Auftragskoordinator (m/w/d) für den Bereich Angebots- und Auftragsabwicklung -[7064]

F mal s GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Köln sucht einen Auftragskoordinator (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Angebots- und Auftragsabwicklung für Ersatzteile. Der ideale Kandidat sollte über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Kenntnisse in SAP sowie MS-Office verfügen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Diese Rolle bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im industriellen Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Zoll sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Begleitung kundenspezifischer Ersatzteilangebote.
• Berechnung von Verkaufspreisen und Lieferzeiten.
• Überwachung des Auftragsbestands hinsichtlich Qualität und Termine.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Kundenorientierung

Optimierung von Prozessen

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation

Jobbeschreibung

Auftragskoordinator (m/w/d) für den Bereich Angebots- und Auftragsabwicklung im Ersatzteilservice- [7064]

Für einen unserer international agierenden Kunden im Süden von Köln suchen wir einen Auftragskoordinator (m/w/d) für den Bereich Angebots- und Auftragsabwicklung im Ersatzteilservice.

Die Aufgaben:

• Ihre Rolle in unserem Team besteht darin, eigenverantwortlich kundenspezifische Ersatzteilangebote zu erstellen und bis zur Auftragsbestätigung zu begleiten.
• Des Weiteren erstellen Sie Wartungslisten für vorbeugende Instandhaltungen und kalkulieren Verkaufspreise und Lieferzeiten mit Unterstützung von internen und externen Beteiligten.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung und Überprüfung von kundenspezifischen Qualitätsplänen und Anforderungen sowie die kontinuierliche Überwachung des Auftragsbestands hinsichtlich Lieferterminen und -qualität, wobei Sie bei Abweichungen entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten
• Zudem optimieren Sie den internen und externen Beschaffungsprozess bei Lieferverzögerungen und nehmen regelmäßig an abteilungsübergreifenden Besprechungen zur Auftragsverfolgung und -optimierung teil.
• Ein weiterer Teil Ihrer Verantwortung besteht in der fortlaufenden Pflege und Optimierung der Angebotsprozesse sowie vorhandener Anwendungen.

Das ideale Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann, mit ausgeprägtem technischen Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
• Idealweise mehrjährige relevante Berufserfahrung im industriellen Umfeld sowie ein fundiertes Basiswissen in der Auftragsabwicklung, Geschäfts- und Lieferbedingungen sowie im Bereich Zoll.
• Kenntnisse in der Abwicklung von Verschleiß- und Ersatzteilen und der sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind ebenfalls wünschenswert
• Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ansprechpartner:
Andreas Dieckmann
– Geschäftsführer –

0221 / 297 23 54 -0
[e-mail]