Auftragsabwicklung / Buchhaltung (m/w/d)

JR Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine engagierte Bürofachkraft, die eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Prozessen und der Unterstützung des Teams spielt. In dieser spannenden Position bist du für die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, das Terminmanagement der Geschäftsführung und die Erstellung von Vertragswerken verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich der Energiewende in Deutschland verschrieben hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro im Herzen Nürnbergs bietet diese Stelle nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung. Wenn du eine proaktive und organisierte Person bist, die gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Persönliche und berufliche Weiterbildung

Kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Getränke

Modernes Büro

Betriebsferien

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement.
• Erstellung von Vertragswerken und Rechnungsstellung.
• Forderungsmanagement und Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Videokonferenz-Tools

PV- und Internetanwendungen

Jobbeschreibung

Auftragsabwicklung / Buchhaltung (m/w/d), Nürnberg

Nürnberg, Germany

Die Solar Direktinvest GmbH mit Sitz in Nürnberg hat sich deutschlandweit auf den Bau, die Wartung und den Verkauf von Photovoltaik-Direktinvestments spezialisiert. Als Hersteller und einer der marktführenden Anbieter im Bereich Photovoltaik ermöglichen wir den weiteren Ausbau der erneuerbaren Energien in Deutschland. Mit über 150 umgesetzten Projekten konnten bereits mehrere Millionen Kilowattstunden grüner Strom erzeugt werden. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass der Weg in eine nachhaltige, grüne Zukunft geebnet wird.

Wir suchen eine neue Bürofachkraft. Gemeinsam arbeiten wir dafür, die Energiewende in Deutschland voranzutreiben! Dabei sorgst du dafür, dass die Ordnung auf dem Weg nicht verloren geht, hilfst bei der Optimierung von Prozessen und hältst deinen Kollegen durch organisatorische Aufgaben den Rücken frei.

Aufgaben

1. Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
2. Terminmanagement der Geschäftsführung
3. Führung der Sachkosten
4. Controlling der Liste der Geschäftsstelle
5. Erstellen von Vertragswerken und Urkunden
6. Bearbeitung unternehmensinterner Vorgänge mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
7. Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten sowie Ermittlung von Sachverhalten
8. Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Berechnung der Entgelte in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
9. Auftragsabwicklung, Prüfung der Kaufverträge
10. Rechnungsstellung
11. Forderungsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachprüfung I oder kaufmännische Ausbildung)
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), gängigen Videokonferenz-Tools und schnelle Einarbeitung in PV- und Internetanwendungen
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Persönliche und berufliche Weiterbildung nach Bedarf
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit
• Kollegiales, aufgeschlossenes Team mit dynamischem Arbeitsklima, Duz-Kultur und Firmenveranstaltungen
• Attraktives Gehalt, das deine Leistung widerspiegelt
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Betriebsferien vom 27.12. bis 31.12.
• Modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro im Zentrum Nürnbergs
• Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und Obst
• Kreativer Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Mitgestaltung