Finance & Accounting Specialist (m/w/d) (20 Std./Woche)

Get It Across GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 20.088 - 30.132; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20 Wochenstunden

Deutschlandticket

Flexibilität

Zusammenfassung

Get It Across GmbH & Co. KG in Köln sucht eine/n Buchhalter/in zur Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung. Teilzeit, 20 Wochenstunden, enge Zusammenarbeit mit Account Managern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, mindestens fünf Jahre Erfahrung im Finance/Accounting sowie DATEV-Kenntnisse mit. Englisch bevorzugt; Flexibilität und Sorgfalt sind gewünscht. Deutschlandticket und familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Grundlegende bis fortgeschrittene Kenntnisse im Rechnungswesen
• Ausgeprägte Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit DATEV und Buchhaltung ist wünschenswert

Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung
• Pflege der Rechnungsablage und des Rechnungsordners
• Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen
• Pflege von DATEV (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit unseren Account Managern
• Prüfung, Bearbeitung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Barkasse
• Prüfung und Abstimmung von Kontoauszügen
• Bearbeitung und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden
• Vorbereitung der Gehaltsunterlagen für den Steuerberater sowie Überweisung der Gehälter
• Unterstützung bei der quartalsweisen Umsatzsteuerabstimmung mit dem Steuerberater
• Durchführung des Mahnwesens
• Ansprechpartner für Steuerberater, Deutsche Bank und Handelsregister
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Betriebsprüfungen

Kenntnisse

MS Excel

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Über uns:

Wir sind die Get It Across GmbH & Co. KG (GIA) mit Sitz im Herzen von Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir internationale Kunden aus der Reise- und Tourismusbranche mit maßgeschneiderten Marketing- und PR-Programmen. Unser Team arbeitet professionell, engagiert und mit viel Leidenschaft für unsere Kunden. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander zeichnen unsere Unternehmenskultur aus.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung

• Pflege der Rechnungsablage und des Rechnungsordners

• Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen

• Pflege von DATEV (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse)

• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit unseren Account Managern

• Prüfung, Bearbeitung und Bezahlung von Eingangsrechnungen

• Verwaltung der Barkasse

• Prüfung und Abstimmung von Kontoauszügen

• Bearbeitung und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen

• Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden

• Vorbereitung der Gehaltsunterlagen für den Steuerberater sowie Überweisung der Gehälter

• Unterstützung bei der quartalsweisen Umsatzsteuerabstimmung mit dem Steuerberater

• Durchführung des Mahnwesens

• Ansprechpartner für Steuerberater, Deutsche Bank und Handelsregister

• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Betriebsprüfungen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir mit internationalen Kunden zusammenarbeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Marketing- und PR-Agentur
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Verteilung der 20 Wochenstunden nach Absprache
• Deutschlandticket für Bus und Bahn

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie deinen Gehaltsvorstellungen an [e-mail].