Associate Lead Coordinator - Internes Kontrollsystem (m/w/d) in Bonn, Berlin, Hamburg, Leipzig, München, Nürnberg oder Ulm

BWI GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 88.000 - 128.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Brauchtumstag

Individuelle Anpassungen

Benefits-App monatliches Guthaben

ÖPNV-Tickets steuerliche Vorteile

mobiles Arbeiten / Vertrauensarbeitsze

LinkedIn Learning Zugriff

Jobrad bis zu 2 Fahrräder

Zusammenfassung

BWI GmbH sucht eine leitende Fachkraft im Bereich Governance, Risk & Compliance zur Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) und zur Begleitung von Prüfungen. Sie arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern, der Geschäftsführung und internen GRC-Funktionen zusammen, um Risiken frühzeitig zu erkennen und die Compliance sicherzustellen.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium und mind. 6 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen zu IKS/GRC.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in IKS, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung.
• Kenntnisse relevanter Rahmenwerke wie COSO, HGB und IDW-Standards.
• Erfahrung in Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments.
• Teamführung, Koordinations- und Steuerungskompetenz sowie Stakeholder-Management.

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Überwachung des IKS-Prozesses (IKS-Vorgaben gemäß IDW-Standards).
• Planung, Koordination und Durchführung von Prozessrisikoassessments.
• Erstellung und Überwachung von Testplänen in Abstimmung mit Governance, Risk & Compliance.
• Berichtswesen ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und externen Prüfern.
• Unterstützung der Teamleitung im IKS-Team; Organisation von Meetings.
• Etablierung einheitlicher IKS-Methoden; Schulungskoordination im IKS-Team.
• Abstimmung mit anderen GRC-Funktionen.

Kenntnisse

IKS Kenntnisse

Risikomanagement

Wirtschaftsprüfung

GRC Kenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

IDW PS 261

COSO

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Executive Staff (ES) bündelt die zentralen Funktionen des Qualitäts- & Risikomanagements, des Compliance Managements, des Vorgabewesens, des internen Kontrollsystems (IKS) und der Auditfunktionen sowie der Internen Revision. Er stellt die strategische Gesamtausrichtung der BWI sicher, berät die Geschäftsführung, koordiniert und unterstützt die Organe der BWI. Ziel ist es die Effektivität, Effizienz und Rechtssicherheit der Unternehmensführung zu gewährleisten, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu steuern sowie die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicherzustellen. Der Bereich Executive Staff ist die zentrale Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte Geschäftsführung.

Die innerhalb von Executive Staff etablierte Geschäftseinheit "Vorgabe- und Kontrollsysteme" mit den drei Bereichen Vorgabewesen, Internes Kontrollsystem und Audit & Zertifizierung arbeitet an verteilten Standorten mit direktem Berichtsweg an den Leiter Executive Staff und in enger Zusammenarbeit mit den weiteren Unternehmenssteuerungsfunktionen im Executive Staff und angrenzenden Bereichen.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS Prozesses und der IKS-Vorgaben gemäß gesetzlichen Anforderungen und Standards des IDW in Abstimmung mit der Leitung IKS)
• Planung, Koordination und Durchführung von zeit - und qualitätsgerechten Prozessrisiko-Assessments
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans in Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen (Governance, Risk & Compliance)
• Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten Berichterstattung ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen externen Prüfern
• Unterstützung der disziplinarischen Führungskraft des IKS Teams bei Team-Steuerung, -Meetings und Aufgabenzuordnung
• Etablierung und Überwachung einheitlicher IKS Methoden im IKS Team sowieIdentifikation und Koordination von Schulungsbedarfen im IKS Team
• Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen inklusive Risiko- & Qualitätsmanagement und der Internen Revision

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung sowie idealerweise nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich IKS, Governance, Risk & Compliance (GRC)
• Fundierte Kenntnisse relevanter rechtlicher und fachlicher Rahmenwerke (COSO, HGB) und einschlägiger Prüfungsstandards (IDW PS 261, IDW PS 982, IDW PS 980)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie der Erstellung und Überwachung von Testplänen
• Erfahrung in der fachlichen Teamleitung, hohe Koordinations- und Steuerungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise undGespür für Risiken in komplexen Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insb. gegenüber Wirtschaftsprüfern, externen Prüfern, Geschäftsführung und internen GRC-Funktionen
• Hohe Diskretion und Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 87.700 € und 128.420 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern