Associate Lead Coordinator - Internes Kontrollsystem (m/w/d)

BWI GmbH; Ulm; Hybrid; EUR 88.000 - 128.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Brauchtumstag

LinkedIn Learning Zugang

Jobrad

ÖPNV-Ticket-Vergünstigungen

Mobiles Arbeiten

Vertrauensarbeitszeit

Weiterbildungskosten

Zusammenfassung

Die BWI GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft für das Interne Kontrollsystem (IKS) mit Fokus auf Governance, Risk & Compliance. Sie steuern das Team, koordinieren Prüfungen und entwickeln IKS-Methoden weiter, arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und der Geschäftsführung zusammen und berichten regelmäßig an die Leitung IKS.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften, mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung sowie tiefe Kenntnisse in

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in IKS, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung und GRC.
• Fundierte Kenntnisse rechtlicher Rahmenwerke (COSO, HGB) und IDW-Standards (PS 261/982/980).
• Erfahrung in Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie Erarbeitung von Testplänen.
• Teamleitung, Koordination und Stakeholder-Management mit Wirtschaftsprüfern/Management.

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS) gemäß IDW-Standards.
• Planung, Koordination und Durchführung von Prozessrisikoassessments und Testplänen.
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans in Abstimmung mit GRC-Funktionen.
• Berichterstattung an Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und externen Prüfern.
• Führung des IKS-Teams inkl. Meetings und Aufgabenverteilung.
• Abstimmung mit internen GRC-Funktionen inklusive Risiko- & Qualitätsmanagement und Revision

Kenntnisse

IKS

Risikomanagement

Wirtschaftsprüfung

GRC

Governance

COSO

IDW PS 261

IDW PS 982

IDW PS 980

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches/ wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS Prozesses und der IKS-Vorgaben gemäß gesetzlichen Anforderungen und Standards des IDW in Abstimmung mit der Leitung IKS)
• Planung, Koordination und Durchführung von zeit - und qualitätsgerechten Prozessrisiko-Assessments
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans in Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen (Governance, Risk & Compliance)
• Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten Berichterstattung ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen externen Prüfern
• Unterstützung der disziplinarischen Führungskraft des IKS Teams bei Team-Steuerung, -Meetings und Aufgabenzuordnung
• Etablierung und Überwachung einheitlicher IKS Methoden im IKS Team sowie Identifikation und Koordination von Schulungsbedarfen im IKS Team
• Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen inklusive Risiko- & Qualitätsmanagement und der Internen Revision

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung sowie idealerweise nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich IKS, Governance, Risk & Compliance (GRC)
• Fundierte Kenntnisse relevanter rechtlicher und fachlicher Rahmenwerke (COSO, HGB) und einschlägiger Prüfungsstandards (IDW PS 261, IDW PS 982, IDW PS 980)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie der Erstellung und Überwachung von Testplänen
• Erfahrung in der fachlichen Teamleitung, hohe Koordinations- und Steuerungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Risiken in komplexen Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insb. gegenüber Wirtschaftsprüfern, externen Prüfern, Geschäftsführung und internen GRC-Funktionen
• Hohe Diskretion und Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 87.700 € und 128.420 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern