Associate Lead Coordinator - Internes Kontrollsystem (m/w/d)

BWI GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 88.000 - 128.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

LinkedIn Learning

Jobrad

Flexibles Arbeiten / mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die BWI GmbH sucht in Berlin eine erfahrene Fachkraft für Internes Kontrollsystem (IKS) und Governance, Risk & Compliance. Sie entwickeln das IKS weiter, koordinieren Risiko-Assessments und erstellen Testpläne.

Zu den Aufgaben gehören Berichterstattung an Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat sowie die enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern. Teamführung & Stakeholder-Management runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in IKS, Risikomanagement und Wirtschaftsprüfung.
• Kenntnisse COSO, HGB und IDW PS 261/982/980.
• Erfahrung in Prozessrisikoassessments und der Erstellung von Testplänen.
• Fachliche Teamleitung, Koordinationsstärke und Stakeholder-Kommunikation.
• Diskretion, Integrität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Überwachung des IKS gemäß IDW-Standards.
• Planung, Koordination und Durchführung von Prozessrisiko-Assessments.
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans mit GRC-Funktionen.
• Berichterstattung an Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und externen Prüfern.
• Unterstützung der Teamleitung bei Meetings und Aufgabenverteilung.
• Etablierung einheitlicher IKS-Methoden im Team.
• Abstimmung mit anderen GRC-Funktionen inkl. Risiko- & Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

IKS-Erfahrung

GRC-Kenntnisse

Teamleitung

Stakeholder-Management

Risikomanagement

Ausbildung

Betriebs-/Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS Prozesses und der IKS-Vorgaben gemäß gesetzlichen Anforderungen und Standards des IDW in Abstimmung mit der Leitung IKS)
• Planung, Koordination und Durchführung von zeit - und qualitätsgerechten Prozessrisiko-Assessments
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans in Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen (Governance, Risk & Compliance)
• Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten Berichterstattung ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen externen Prüfern
• Unterstützung der disziplinarischen Führungskraft des IKS Teams bei Team-Steuerung, -Meetings und Aufgabenzuordnung
• Etablierung und Überwachung einheitlicher IKS Methoden im IKS Team sowie Identifikation und Koordination von Schulungsbedarfen im IKS Team
• Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen inklusive Risiko- & Qualitätsmanagement und der Internen Revision

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung sowie idealerweise nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich IKS, Governance, Risk & Compliance (GRC)
• Fundierte Kenntnisse relevanter rechtlicher und fachlicher Rahmenwerke (COSO, HGB) und einschlägiger Prüfungsstandards (IDW PS 261, IDW PS 982, IDW PS 980)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie der Erstellung und Überwachung von Testplänen
• Erfahrung in der fachlichen Teamleitung, hohe Koordinations- und Steuerungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Risiken in komplexen Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insb. gegenüber Wirtschaftsprüfern, externen Prüfern, Geschäftsführung und internen GRC-Funktionen
• Hohe Diskretion und Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 87.700 € und 128.420 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern