Associate Lead Coordinator - Internes Kontrollsystem (m/w/d)

BWI GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 88.000 - 128.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

LinkedIn Learning

Jobrad

Mobiles Arbeiten / Vertrauensarbeitsze

ÖPNV steuervergünstigte Tickets

Zusammenfassung

Die BWI GmbH sucht im Bereich Governance, Risk & Compliance eine erfahrene Fachkraft für das interne Kontrollsystem (IKS). Sie entwickeln den IKS-Prozess weiter, überwachen ihn und stimmen sich eng mit der Leitung IKS ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Prozessrisikoassessments, die Erstellung des jährlichen Testplans, Berichterstattung an Geschäftsführung und Aufsichtsrat sowie die Kooperation mit Wirtschaftsprüfern. Sie führen ein Team, etablieren Methoden und fördern Schulungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung sowie idealerweise nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich IKS, Governance, Risk & Compliance (GRC)
• Fundierte Kenntnisse relevanter rechtlicher und fachlicher Rahmenwerke (COSO, HGB) und einschlägiger Prüfungsstandards (IDW PS 261, IDW PS 982, IDW PS 980)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie der Erstellung und Überwachung von Testplänen
• Erfahrung in der fachlichen Teamleitung, hohe Koordinations- und Steuerungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Risiken in komplexen Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insb. gegenüber Wirtschaftsprüfern, externen Prüfern, Geschäftsführung und internen GRC-Funktionen
• Hohe Diskretion und Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Überwachung des IKS Prozesses gemäß IDW-Standards.
• Planung, Koordination und Durchführung von Prozessrisikoassessments.
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans in Abstimmung mit anderen GRC Funktionen.
• Berichterstattung ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und externen Prüfern.
• Unterstützung der disziplinarischen Führungskraft des IKS Teams bei Team-Steuerung, Meetings und Aufgabenzuordnung.
• Etablierung einheitlicher IKS-Methoden im IKS Team; Koordination von Schulungsbedarfen.
• Abstimmung mit Risiko- & Qualitätsmanagement sowie Interner Revision.

Kenntnisse

IKS-Management

Risikomanagement

Wirtschaftsprüfung

GRC

Stakeholder-Management

Teamleitung

Analytisches Denken

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS Prozesses und der IKS-Vorgaben gemäß gesetzlichen Anforderungen und Standards des IDW in Abstimmung mit der Leitung IKS)
• Planung, Koordination und Durchführung von zeit - und qualitätsgerechten Prozessrisiko-Assessments
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans in Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen (Governance, Risk & Compliance)
• Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten Berichterstattung ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen externen Prüfern
• Unterstützung der disziplinarischen Führungskraft des IKS Teams bei Team-Steuerung, -Meetings und Aufgabenzuordnung
• Etablierung und Überwachung einheitlicher IKS Methoden im IKS Team sowie Identifikation und Koordination von Schulungsbedarfen im IKS Team
• Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen inklusive Risiko- & Qualitätsmanagement und der Internen Revision

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung sowie idealerweise nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich IKS, Governance, Risk & Compliance (GRC)
• Fundierte Kenntnisse relevanter rechtlicher und fachlicher Rahmenwerke (COSO, HGB) und einschlägiger Prüfungsstandards (IDW PS 261, IDW PS 982, IDW PS 980)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie der Erstellung und Überwachung von Testplänen
• Erfahrung in der fachlichen Teamleitung, hohe Koordinations- und Steuerungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Risiken in komplexen Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insb. gegenüber Wirtschaftsprüfern, externen Prüfern, Geschäftsführung und internen GRC-Funktionen
• Hohe Diskretion und Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 87.700 € und 128.420 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern