Assistenzkraft (m/w/d)

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH); Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die GMSH sucht eine Assistenzkraft für den Bereich Bundesbau in Kiel oder Itzehoe. Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement und unterstützen Techniker und Ingenieure. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket

Fort- und Weiterbildungen

Sportangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenzkraft erforderlich.
• Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für Dokumentenmanagement in PlanNet.
• Unterstützung bei der Projektbearbeitung und Auftragsverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau!

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten das Dokumentenmanagement in PlanNet und die Pflege digitaler Projektakten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Sie unterstützen Ihre Techniker- und Ingenieurkollegen bei der Projektbearbeitung
• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • sich eng mit der Objekt-und Projektleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang

Unser Profil – Das bieten wir:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden
• Dienstort Itzehoe oder Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Flexibles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig.Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Ihr Kontakt

ElisabethJakobsen

Tel: [phone]

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bis 01.06.2025