Assistenz Werk (m/w/d)

Thimm; Teltow; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz für das Werk, die das Office-Management koordiniert und die Werkleitung unterstützt. In dieser Rolle bist du das Organisationstalent, das für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Du übernimmst die Korrespondenz, planst Besprechungen und verwaltest Büromaterial. Mit 30 Tagen Urlaub und einem übertariflichen Gehalt bietet dieses Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld. Wenn du gerne im Team arbeitest und Verantwortung übernimmst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Übertarifliches Gehalt

Bikeleasing-Angebot

Ausführliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die werksinterne Zeitwirtschaft und Office-Management.
• Unterstützung der Werkleitung in operativen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Angermünder Str. 56, 16225 Eberswalde, Deutschland

Beschäftigungsart:

Teilzeit, unbefristet

Einstiegslevel:

Mit Berufserfahrung / Fachkraft

Deine Begeisterung ist ansteckend! Als echtes Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf. Dabei nimmst du jede Herausforderung an; denn die beste Lösung zu finden ist dein Antrieb. Wir suchen genau DICH!

Werde Assistenz Werk (m/w/d) und mach dies zu deiner täglichen Aufgabe!

Das erwartet dich bei uns

• Du bist verantwortlich für die werksinterne Zeitwirtschaft
• Als zentrale Schnittstelle organisierst und koordinierst du das Office-Management innerhalb der werksinternen Fachabteilungen – darunter Produktion, Technik, Logistik, Planung, Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Ausbildung, Betriebsrat und Personal
• Du unterstützt die Werkleitung proaktiv in operativen und administrativen Aufgabenstellungen und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Korrespondenzführung und fungierst als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner
• Du erstellst zielgerichtete Präsentationen, Protokolle und Statistiken – auch in englischer Sprache
• Darüber hinaus führst du die Kasse und verwaltest sorgfältig sämtliche Einnahme- und Ausgabebelege
• Du planst, organisierst und koordinierst Besprechungen, Workshops, Firmenevents sowie externe und interne Veranstaltungen
• Du pflegst regelmäßig die werksinternen Kommunikationskanäle
• Zudem bearbeitest du den Posteingang und -ausgang zuverlässig und verantwortest die Bestellung sowie Verwaltung des Büromaterials

Damit kannst du uns überzeugen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag
• Organisationstalent und eine hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und eigenständig
• Du trittst freundlich, souverän und verbindlich auf
• Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und begeisterst durch deine Vorbildfunktion

Darauf kannst du dich freuen

Urlaub

30 Tage Urlaub sind dir bei THIMM garantiert.

Gehalt

Deine Leistung zählt – daher zahlen wir dir ein übertarifliches, pünktliches Gehalt.

Profitiere vom Bikeleasing-Angebot für einen aktiven Alltag.

Einarbeitung

In einer ausführlichen Einarbeitung lernst du alles über THIMM & deine Aufgaben.

Nachhaltiges Produkt

Entdecke bei THIMM die Welt der nachhaltigen Wellpappverpackungen.

In unserem Familienunternehmen herrscht Duz-Kultur und eine familiäre Atmosphäre.

Über den Standort Eberswalde

Willkommen bei THIMM in Eberswalde! Hier produzieren wir jährlich bis über 120 Millionen Quadratmeter Wellpappe und verarbeiten an unseren großen Weiterverarbeitungsmaschinen zu hochwertigen Verpackungen.

Wenn du in unserem Team den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitgestalten willst, dann bewirb dich jetzt in wenigen Schritten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen ruf gerne deinen Ansprechpartner Mariaan

Wir freuen uns darauf,
dich kennenzulernen!