Assistenz (w/m/d) Teilnehmendenmanagement Events

Deutsche Welle; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Medienanbieter in Bonn sucht eine*n Assistenz (w/m/d) im Teilnehmendenmanagement für die Planung und Koordination von Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung, hohe Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Attraktive Vergütung

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement.
• Hohe Belastbarkeit in schnelllebigen Situationen.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Gästekontingenten.
• Registrierung der Konferenzteilnehmer.
• Korrespondenz mit Teilnehmenden zu organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Büro- und Veranstaltungsmanagement

Kommunikationskompetenzen

Organisationstalent

Datenbankkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung

Tools

Excel

ADITO

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) Teilnehmendenmanagement Events

Wir suchen für das Directorate General am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teilnehmendenmanagement Events Assistenz (w/m/d), befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination der Gästekontingente für diverse Veranstaltungen der DW
• Registrierung der Konferenzteilnehmer*innen mithilfe eines Online-Registrierungssystems
• Abfrage von Reise- und Hotelbedarf für ausgewählte Teilnehmende, Einholung von Reisevorschlägen beim Reisebüro
• Korrespondenz mit den Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen zur Registrierung sowie Reise- und Hotelbuchung
• Aktualisierung und Versand von Mailings, Abwicklung von Rückfragen
• Aufbau und Pflege von Verteilern für Veranstaltungen
• Eingabe von Konferenzprogrammen in ADITO und Übertragung von Daten in die Konferenzplattform
• Pflege der Konferenz- und Streamingplattform für diverse Events

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement
• hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit schnelllebigen Situationen
• verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen und personenbezogenen Daten
• ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, Excel, ADITO, SAP
• hohe Affinität im Umgang mit Datenbanken und Online-Anwendungen
• strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 20. Oktober 2025.

Dominik Lichtenberg
People Deutsche Welle