Assistenz (w/m/d) in Referat 11 (Personal)

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Staatsministerium Baden-Württemberg sucht eine Assistenz für das Referat Personal. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie das Team bei der Durchführung von Stellenbesetzungen und allgemeinen Aufgaben im Personalbereich. Tariferfahrene Bezahlung, Fortbildungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle sind inkludiert.

Leistungen

Vielfältige Fortbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zum JobTicket BW

Radleasingmodell JobBike BW

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Erfahrung in der Verwaltung bevorzugt.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung der Stellenbesetzungsverfahren.
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalreferat.
• Koordinierung von Auswahlgesprächen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teilen Sie uns Ihre Meinung zur Webseite der Landesregierung von Baden-Württemberg mit! Vielen Dank für Ihre Teilnahme.

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist in Abteilung 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet zu besetzen:

Assistenz (w/m/d) in Referat 11 (Personal)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Referentinnen und Referenten bei der Durchführung der Stellenbesetzungsverfahren des Ministeriums; dies umfasst insbesondere:
  • Einstellung von Ausschreibungen in verschiedenen Portalen
  • Koordinierung von digitalen und Präsenzterminen für Auswahlgespräche
  • Anforderung von Führungszeugnissen
  • Versand von Einladungen und Absagen
  • Empfang und Betreuung von Bewerbenden.
• Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben im Personalreferat wie Terminplanung und - koordinierung, Korrespondenz und Ausstellung von Urkunden.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, bevorzugt als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement beziehungsweise als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung nebst in Bezug auf oben genanntes Aufgabengebiet einschlägiger Berufserfahrung.
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Organisationsgeschick sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gute Schreibfertigkeiten und umfassende MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich auch in andere elektronische Programme/Verfahren einzuarbeiten.

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (zum Beispiel durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).

Unser Angebot

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
• Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 5.
• Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum JobTicket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt werden.