Assistenz (w/m/d) im Bereich Finance

Bavarian Nordic GmbH; Martinsried; Hybrid; EUR 16,531 - 20,664; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache möglich

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Job summary

Bavarian Nordic GmbH in Martinsried sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance, speziell für Kreditoren- und Reisekostenmanagement. Diese Stelle ist ein Mini-Job mit etwa 8 Stunden pro Woche und bietet Einblicke in die Finanzprozesse eines innovativen Pharmabetriebs.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie die Unterstützung im Reisekostenmanagement. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und ein motiviertes Team.

Qualifications

• Engagierte Assistenz im Bereich Finance mit Interesse an Finanzprozessen.
• Idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wie Medius oder Dynamics 365.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Excel.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen im System Medius.
• Einpflegen der Rechnungen im System und Weiterleitung zur Genehmigung.
• Unterstützung im Reisekostenmanagement, z.B. bei der Kontrolle von Belegen.

Skills

Interesse an Finanzprozessen und Buchhaltung

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Tools

Medius

Dynamics 365

Job description

Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance, Kreditoren- und Reisekostenmanagement - Mini-Job

Wir sind ein internationales und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche mit Sitz in Martinsried (München). Unser Ziel ist es, durch modernste Forschung und Entwicklung einen positiven Beitrag im Gesundheitswesen zu leisten.

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns im Bereich Kreditoren- und Reisekostenmanagement ungefähr 8 Stunden pro Woche unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen im System Medius
• Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Einpflegen der Rechnungen im System und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen zur Kontierung und Genehmigung
• Anlegen neuer Kreditoren sowie Pflege und Aktualisierung bestehender Stammdaten (z.B. Bankverbindungen, Adressen)
• Unterstützung im Bereich Reisekosten, z.B. bei der Kontrolle von Belegen und Abrechnungen

Qualifikationen:

• Interesse an Finanzprozessen und Buchhaltung
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (z.B. Medius, Dynamics 365) - Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Einblick in die Finanzprozesse eines internationalen, innovativen Pharmabetriebs
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Ein motiviertes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Equal Opportunity Statement

Bavarian Nordic is an Equal Opportunity Employer. All qualified applications will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on race, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.