Assistenz (w/m/d) im Bereich Corporate

NRF United Kingdom; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Partner. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Planung von Reisen und die Betreuung der Mandanten. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Essens- und Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen Kanzlei oder eines Unternehmens.
• Sehr gute MS-Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats für Partner.
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Betreuung der Abrechnungen und Mandantenkorrespondenz.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

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Assistenz (w/m/d) im Bereich Corporate

Apply locations Hamburg, Germany time type Full time posted on Posted 20 Days Ago job requisition id R-3073

Practice Group / Department:

Corporate Team - Hamburg

Job Description

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.

Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine

Assistenz (w/m/d)

Was erwartet Sie

• Organisieren Sie eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team
• Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
• Sie betreuen die Abrechnungen unserer Mandate und führen selbstständig die Mandantenkorrespondenz und Telefonate
• Sie betreuen unsere Mandate von der Aktenanlage bis zum Closing und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – sowohl systemseitig als auch in der Mandantenkommunikation
• Sie erstellen und optimieren eigenverantwortlich Präsentationen und Angebote
• Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre

Was uns überzeugt

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
• Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
• Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientierten Arbeiten

Was bieten wir Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung
• Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
• Gesundheitsmanagement (wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter

[e-mail] zur Verfügung.

#LI-MS1

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusionhere .

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here .

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