Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe

Deutsche Welle; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen in Bonn sucht eine Assistenz (w/m/d) für die Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe. Die Stelle erfordert abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Assistenzbereich. Zu den Aufgaben gehören die Personalbetreuung, Dienstplanung und Organisation von Reisen. Es wird ein Teamplayer mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen gesucht. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Umfangreiches Bildungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im redaktionellen Umfeld.
• Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung bei der personalwirtschaftlichen Betreuung der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Pflege von Dienstplänen sowie Erfassung der Einsatzzeiten.
• Koordination und Disposition von Studio- und Produktionsressourcen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Personalplanungssoftware SP-Expert

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe

Wir suchen für das Programmingam Standort Bonn zum 1. Januar 2026bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe befristet für zwei Jahre.

Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe

Wir suchen für das Programmingam Standort Bonn zum 1. Januar 2026bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der personalwirtschaftlichen Betreuung der Mitarbeitenden an den Standorten Bonn, Berlin und Kiew
• Erstellung und Pflege von Dienstplänen sowie Erfassung der Einsatzzeiten von freien Mitarbeitenden mit und ohne Honorarrahmenvertrag
• Erfassung, Prüfung und Abgleich von Honorarabrechnungen
• Koordination und Disposition von Studio- und Produktionsressourcen
• Organisation und Abwicklung des Reisemanagements für Studiogäste und externe Partner
• Übernahme klassischer Sekretariats- und administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im redaktionellen Umfeld
• Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
• sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, insbesondere die Personalplanungssoftware SP-Expert
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
• Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B1 - B2), Kenntnisse des Ukrainischen sind von Vorteil

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben,bis zum 26. August 2025.

Dominik Lichtenberg People Deutsche Welle