Assistenz (w/m/d) des Präsidiums

Arbeitsagentur; Darmstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Dienstrad / Fahrradleasing

Altersvorsorge (VBL)

Kinderbetreuungsangebote

Zusammenfassung

Technische Universität Darmstadt sucht eine Assistenz des Präsidiums zur Unterstützung der Hochschulleitung. Sie arbeiten eng mit zwei Kolleginnen zusammen, bearbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit, verfügen über sichere Textkompetenz und arbeiten freundlich, belastbar und teamorientiert. Teilzeit ist möglich und eine Weiterentwicklung wird angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
• Sichere Handhabung der Standardsoftware und digitale Kommunikation.
• Sichere Deutsch- und Englischtexte, gute Rechtschreibung.
• Freundliches, verbindliches Auftreten; flexibel und belastbar.
• Motivation und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Präsidium bei administrativen Angelegenheiten.
• Sie bearbeiten Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Sie koordinieren interne/externe Anfragen und organisieren Besprechungen.
• Sie koordinieren Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und Teilbudget.
• Sie korrigieren Texte (Korrekturlesen).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zweisprachige Kommunikation

Teamfähigkeit

Digitale Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Dem Präsidium obliegt die strategische und operative Leitung der TU Darmstadt. Es setzt sich zusammen aus der Präsidentin, dem Kanzler, fünf Vizepräsident:innen sowie dem Chief Communication Officer als Mitglied des erweiterten Präsidiums. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialbereichs unterstützen und beraten die Mitglieder des Präsidiums organisatorisch, koordinierend und konzeptuell. Sie sind zudem Ansprechpartner:innen für interne und externe Anfragen.

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: T383-2026
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Umfang: 100%
• Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 26.08.2026

Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Präsidiums arbeiten Sie mit zwei Kolleginnen an einer Schlüsselstelle der Hochschulleitung. Durch Ihre gemeinsame Arbeit ermöglichen Sie reibungslose Abläufe und leisten so einen Beitrag zu einer effizienten Arbeit und wertschätzenden Atmosphäre im Präsidialbereich. Wir bieten ihnen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem es nicht langweilig wird und eine zugewandte Kommunikation mit vielen verschiedenen Menschen innerhalb der Universität im Vordergrund steht. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der das Präsidium bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Sie bearbeiten die mündliche und schriftliche, digitale und analoge Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinieren universitätsinterne und –externe Anfragen an das Präsidium und organisieren Besprechungen und Sitzungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination der Termine der Präsidiumsmitglieder einschließlich der Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und die Verwaltung des dem Präsidium zugewiesenen Teilbudgets, sowie das Korrekturlesen von Texten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind sicher in der Handhabung der Standardsoftware und haben Freude und Erfahrung in digitalgestützter Kommunikation. Sie sind sicher im Formulieren von Texten in deutscher und englischer Sprache, verfügen über exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus, ebenso wie Motivation und Spaß daran, im Team zu arbeiten.

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben.

Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.