Agiler Coach (w/m/d)

Technische Universität Darmstadt; Darmstadt; Vor Ort; EUR 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Freifahrt im Regionalverkehr Hessen

Mobiles Arbeiten

Medizinische Vorsorgeuntersuchungen

Zusammenfassung

Die Technische Universität Darmstadt sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Organisation & Ressourcen, um das HRZ bei der agilen Transformation zu begleiten. Sie arbeiten eng mit Teams und dem Leitungsteam zusammen und gestalten Kanban-Prozesse, Retrospektiven, Team-Meetings und Coaching im Alltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Priorisierung, schrittweise Begleitung der Teams und die Entwicklung effektiver Arbeitsformen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in agilen Umgebungen, Kanban.
• Sicheres Auftreten in Coaching und Moderation auf allen Ebenen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Veränderungsbereitschaft.

Aufgaben

• Kanban in der Praxis: Einführung, Verstetigung von Kanban, Arbeiten an Boards und Flow.
• Moderation und Teamformate: Retrospektiven, Team-Meetings und Workshops.
• Coaching: Führungskräfte und Mitarbeitende unterstützen, auf Augenhöhe.
• Netzwerke: Aufbau von Communities of Practice im HRZ und Erfahrungstransfer.

Kenntnisse

Agile Kanban Begleitung

Coaching und Moderation

Change Management-Kommunikation

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Team-Entwicklung

Organisationsentwicklung

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Kollaborationstools

IT-Organisationenkenntnisse

Jobbeschreibung

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität Darmstadt. Es plant, implementiert und betreibt die zentralen IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-how als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informationstechnologie allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.

Als strategische Steuerungseinheit gestaltet der Bereich Organisation & Ressourcen die organisatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des HRZ und schafft damit wichtige Voraussetzungen für dessen nachhaltige und zukunftsfähige Entwicklung. Er plant und steuert die finanziellen und personellen Ressourcen, koordiniert die IT-Ausbildung an der TU Darmstadt und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Organisation. Mit fundierten Analysen, transparentem Controlling und verlässlichen Entscheidungsgrundlagen schafft der Bereich Orientierung und Handlungssicherheit und unterstützt die Leitung des HRZ bei der strategischen Ausrichtung und nachhaltigen Weiterentwicklung.

Das HRZ befindet sich in einer umfassenden Reorganisation. Die Teams führen Kanban ein, etablieren Retrospektiven und entwickeln ihre Zusammenarbeit weiter.

Ihre Mission

Als Teil des Bereichs Organisation und Ressourcen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der agilen Transformation des HRZ.

Sie begleiten Teams und Führungskräfte des HRZ dabei, ihre Zusammenarbeit Schritt für Schritt weiterzuentwickeln. Im Zentrum steht die Arbeit mit den Teams im Alltag: Kanban in der Praxis, Retrospektiven, Team-Meetings, individuelles Coaching.

Sie arbeiten dabei priorisiert und in Etappen. Es geht nicht darum, alle Teams gleichzeitig zu betreuen, sondern gemeinsam mit dem Leitungsteam zu entscheiden, wo Begleitung gerade den größten Nutzen stiftet.

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: T413-2026
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Befristet (3 Jahre)
• Umfang: 100%
• Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Ihre Aufgaben

• Kanban in der Praxis: Sie begleiten Teams bei der Einführung und Verstetigung von Kanban, arbeiten an Boards, Flow und Arbeitsvereinbarungen und helfen dabei, Hindernisse im Arbeitsalltag sichtbar zu machen.
• Moderation und Teamformate: Planung, Moderation und Nachbereitung von Retrospektiven, Team-Meetings und Workshops. Sie schaffen Räume für Reflexion, Feedback und kontinuierliche Verbesserung.
• Coaching: Sie beraten und coachen Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, auf Augenhöhe und ohne großen Konzeptüberbau.

Ergänzend

• Communities of Practice und Wissensaustausch: Sie unterstützen den Aufbau und die Pflege von Netzwerken und Communities of Practice im HRZ.
• Weiterentwicklung der Arbeitsweisen: Sie entwickeln passende Formate und Methoden weiter und bringen Impulse aus der Praxis in die Organisationsentwicklung des HRZ ein.

Sie arbeiten dabei eng mit der Stabsstelle Leitung, dem Leitungsteam und einem bereits aktiven externen Kanban-Berater zusammen.

Ihr Profil Erforderlich

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Begleitung von Teams mit agilen Arbeitsweisen, insbesondere Kanban
• Sicheres Auftreten in Coaching und Moderation auf allen Hierarchieebenen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen für Veränderung zu gewinnen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in gewachsenen Organisationen
• Kenntnisse zu IT-Organisationen
• Erfahrung mit weiteren Rahmenwerken (z. B. Scrum, OKR)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleiche