Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung

TieTalent; Münster; Vor Ort; EUR 38.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster sucht zum 1. September 2025 eine Assistenz der Stabsstellenleitung in der Stabsstelle Kommunikation. Sie organisieren das Büro, unterstützen die Redaktion und beantworten Medienanfragen. Ideal für Bewerber mit einer Ausbildung im Büromanagement und Interesse an kommunikativen Aufgaben. Flexibilität und Teamgeist sind unerlässlich, um in dieser verantwortungsvollen Position erfolgreich zu agieren.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im kirchlichen Dienst ist wünschenswert.
• Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete.

Aufgaben

• Das Büro der Leitung der Stabsstelle Kommunikation organisieren.
• Informationsanfragen von Medien beantworten oder weiterleiten.
• Termine planen und überwachen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann

Tools

Photoshop

CMS

Jobbeschreibung

About

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist ab dem 1. September 2025 in der Stabsstelle Kommunikation die Stelle

Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zurzeit 39 Std./W. unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

• Das Büro der Leitung der Stabsstelle Kommunikation organisieren
• Koordination der Arbeit der Stabsstelle Kommunikation nach innen und außen
• Redaktionsassistenz
• Informationsanfragen von Medien beantworten oder weiterleiten
• Recherchen durchführen
• Pressespiegel (Medienauswertung) erstellen und weitergeben
• Pressedienst (wöchentliche Zusammenstellung der Pressemitteilungen) erstellen
• Pressemitteilungen redigieren und an die Medien weitergeben
• Inhalte über die eigenen Plattformen ausspielen (Internet, Intranet, Instagram, Facebook)
• Termine planen und überwachen
• Telefon-Annahme und E-Mail-Bearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Dienstgesprächen
• Protokoll-Führung bei Konferenzen und Dienstgesprächen
• Rechnungseingang und Rechnungsanweisung kontrollieren
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im kirchlichen Dienst
• Gute Deutsch- u. EDV-Kenntnisse, insbesondere auch der MS-Office Produkte und Photoshop
• Erfahrungen im Umgang mit Redaktionssystemen (CMS) oder Bereitschaft, das zu erlernen
• Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst in den Abendstunden und am Wochenende
• Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der Stabsstelle
• Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Arbeit der Stabsstelle Kommunikation
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Ein gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten und hoch motivierten Team
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport
• Mitarbeiterevents wie beispielsweise Betriebsfeiern
• Mitarbeitervorteile bei unseren Rahmenvertragspartnern
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Photoshop
• Facebook
• Photoshop
• CMS
• Münster, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
• Communication/PR
  
  

Languages

• German