Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalberatungsunternehmen in Nürnberg sucht eine Teamassistenz für die Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie die Organisation von Meetings. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat. Es werden 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tarifgebundene Vergütung geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement.
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
• Einsatzfreude und Flexibilität sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
• Organisation von Tagungen und Meetings.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationsgeschick

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden in Nürnberg, tätig in der Mietverwaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Anlaufstelle für Geschäftspartner und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails
• Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Organisation von Tagungen und Meetings einschließlich Empfang, Raumbuchungen und Bewirtung
• Fuhrparkmanagement
• Pflege des Dokumentenmanagements
• Projektbezogene Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
• Diskretion, tadellose Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
• Einsatzfreude, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

Benefits

• Sichere Position in einem renommierten Unternehmen des Freistaates Bayern
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach der Probezeit
• Tarifgebundene Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Betriebliche Altersversorgung, Mietnachlass bei Bezug einer unternehmenseigenen Wohnung, freiwilliges Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung
• Umfassende Einarbeitung

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich. Wir sind ein verlässlicher Partner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth.