Assistenz (w / m / d) der Geschäftsführung

Avi Medical; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Personal Assistant, der den CEO bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle agierst du als rechte Hand des CEOs, planst Meetings, organisierst Reisen und kümmerst dich um die E-Mail-Korrespondenz. Du arbeitest in einem modernen Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, und profitierst von attraktiven Benefits wie einem Weiterbildungsbudget und einem KITA-Bonus. Wenn du ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke bist, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

500€ Bonus pro Kind

1.000€ Weiterbildungsbudget

6 Wochen bezahlter Urlaub

Essenszuschuss bis zu 50€

Umfassendes Sport- und Wellnessangebot

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Meetings und Nachbereitung inklusive Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Suite

Jobbeschreibung

Avi Medical bietet Patient : innen erstklassige und zeitgemäße Hausarztversorgung in modernen und zentralen Praxen. Durch den smarten Einsatz selbst entwickelter Software ermöglichen wir ein ganzheitliches Behandlungserlebnis auf höchstem Niveau. Für unsere Ärzt : innen & MFAs schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem sie mehr Zeit fürs Wesentliche haben und von administrativen Aufgaben entlastet werden : Arbeit mit Patient : innen, nicht Papierkram.

Deine Rolle

Du unterstützt unseren CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernimmst du die Terminverwaltung, Kommunikation sowie weitere administrative Tätigkeiten, um unseren CEO optimal zu entlasten.

Deine Aufgaben : Personal Assistant :

• Du agierst als rechte Hand des CEO, führst seinen Kalender, planst und koordinierst Meetings und gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Du bereitest Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos.
• Du führst die E-Mail-Korrespondenz, erstellst und bearbeitest Dokumente und bereitest Präsentationen vor.
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, koordinierst Projekte und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Office Tools (z.B. Google Suite)
• Verlässlichkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

Unsere Benefits für dich :

• Gehalt : je nach Erfahrung zwischen 20.000 und 28.000 Euro brutto, zuzüglich Unternehmensanteilen
• Familie : 500€ Bonus (brutto) pro Kind und Jahr (“KITA” - Bonus)
• Weiterbildungsbudget : 1.000 € / Jahr für deine berufliche und fachliche Weiterbildung
• Urlaub : 6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr + 1 zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Essenszuschuss : Wir übernehmen deine Essensausgaben von bis zu 50€ / Monat (netto) über unseren Partner Hrmony
• Sport : Umfassendes und sehr kostengünstiges Sport- und Wellnessangebot (Fitness, Yoga, Schwimmen u.v.m.) über EGYM Wellpass

Wir sind bestrebt, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unser transparentes Einstellungsverfahren zu gewährleisten. Wir sind offen für alle Personengruppen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und / oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen .