Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsgeschäftsführung

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt sucht engagierte Menschen für die Position der Assistenz der Fachbereichsgeschäftsführung. Diese Rolle umfasst administrative Unterstützung, Prüfungsplanung und Projektorganisation in einem künstlerischen Umfeld. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und starke MS-Office Fähigkeiten verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Teamklima erwarten Sie.

Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zugang zu kulturellen Veranstaltungen der Hochschule

Unentgeltliches LandesTicket Hessen

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung durch allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz.
• Prüfungsplanung und Mitwirkung bei der Projektorganisation.
• Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Wir sind die Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften in Hessen und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen aktiv in unser internationales Hochschul-Team einbringen möchten.

Der Fachbereich 1 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsgeschäftsführung

Vergütung: 100%, EG 8 TV-H, unbefristet

Der Fachbereich 1 umfasst die Ausbildungsbereiche Künstlerische Ausbildung Musik, Instrumentalpädagogik, Historische Interpretationspraxis und Kirchenmusik. Über 400 Studierende bereiten sich dort auf ihren Beruf als Künstler vor.

• Unterstützung der Geschäftsführung durch allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Prüfungsplanung und Mitwirkung bei der Projektorganisation in Abstimmung mit den Ausbildungsleitungen der Bereiche Künstlerische Ausbildung Musik, Instrumentalpädagogik sowie Kirchenmusik
• Enge Zusammenarbeit mit der Studienservice-Abteilung der HfMDK im Bereich Lehrendenzuteilung und Unterrichtsplanung
• Sammlung und Aufbereitung von Daten für das Vorlesungsverzeichnis des Fachbereichs
• Organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren
• Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Pflege der Internetpräsenz des Fachbereichs und Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung der Studierenden, z.B. bei Anmeldungen, Seminarlisten und Belegungskoordination
• Instrumentenausleihe: Ausgabe, Rücknahme und Protokollierung
• Erforderliche Qualifikationen: Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich, sicherer Umgang mit MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Erfahrungen im Kulturmanagement, Kenntnisse an einer Kunsthochschule, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Offenheit im Umgang mit Lehrenden und Studierenden, Affinität zu klassischer Musik und künstlerischen Prozessen

Wir bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld, einen attraktiven tariflichen Rahmen (Entgeltgruppe 8 TV-H), flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine wertschätzende Teamkultur, Fortbildungsmöglichkeiten sowie Zugang zu kulturellen Veranstaltungen der Hochschule. Zudem erhalten Sie ein unentgeltliches LandesTicket Hessen gemäß den aktuellen Tarifbestimmungen.

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und Toleranz sowie die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Assistenz der Fachbereichsgeschäftsführung in Frankfurt am Main, Deutschland