Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke

Asklepios; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum hvv Jobticket

Option zum Dienstrad-Leasing

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Asklepios in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) für die Krankenhausapotheke in Vollzeit. Die Position umfasst Aufgaben wie Terminmanagement, Organisation von Besprechungen und die Erstellung professioneller Unterlagen.

Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Word und Outlook. Es werden zahlreiche Benefits geboten, inkl. Gesundheitsvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Versierte Kenntnisse in MS Word, Outlook und Internet.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität.

Aufgaben

• Terminmanagement und Korrespondenz für die Apothekenleitung erledigen.
• Eigenständige Planung und Organisation interner Besprechungen.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Protokolle.

Kenntnisse

MS Word

Outlook

SAP

SP-Expert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

• Sie erledigen Terminmanagement und Korrespondenz für die Apothekenleitung und die zugehörigen Stabsstellen
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und weiterer entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei deren Organisation und Koordination
• Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Geschäftsführung
• Pflege und Administration des Beauftragtenwesens, insbesondere in den Bereichen Datenschutz, gesetzliche Überwachungspflichten und Schulungsmanagement
• Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen inkl. Dokumentation
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsmanagements im Verantwortungsbereich

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Outlook und Internet, Kenntnisse in SAP und SP-Expert sind wünschenswert
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen sowie ein freundliches Auftreten am Telefon
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Teamorientierung

WIR BIETEN

• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
• nah.sh-Firmenabo
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
• Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.