Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze

TN Germany; Gelnhausen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Versorgungsunternehmen in Gelnhausen sucht eine engagierte Assistenz für die Bereichsleitung Netze. In dieser spannenden Vollzeitstelle unterstützen Sie die Bereichsleitung in operativen und strategischen Aufgaben und tragen zur effizienten Organisation des Teams bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und die Planung von Meetings. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Essensgeldzuschuss

Energiekostenzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Prämie

Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Koordination von Projekten und Überwachung von Terminen und Fristen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kundenorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Outlook

MS Teams

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze, Gelnhausen

Kreiswerke Main-Kinzig GmbH

Gelnhausen, Germany

Befristung: unbefristet

Beginn: ab sofort

Umfang: Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Über uns

Kreiswerke Main-Kinzig GmbH zählt mit mehr als [Anzahl] Mitarbeitenden zu einem der bedeutendsten Versorgungsunternehmen im Main-Kinzig-Kreis. In unserem Netzgebiet versorgen wir rund [Anzahl] Menschen mit Trinkwasser und rund [Anzahl] Menschen mit Strom. Wir setzen auf nachhaltige Energielösungen, inklusive innovativer Produkte wie PV-Lösungen, die den Strom direkt liefern.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
2. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, inklusive Verfassen und Archivieren von Briefen und E-Mails
3. Selbstständiges Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie unterschriftsreifen Dokumenten
4. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben der Bereichsleitung
5. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
6. Koordination von Projekten und Überwachung von Terminen und Fristen
7. Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
8. Begleitung und Protokollierung interner und externer Gespräche sowie Nachverfolgung von Aufgaben

Kontakt

Sie haben Fragen? Diana Rehse steht Ihnen unter Telefon 84- gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Unsere Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung nach TV-V
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld) und jährliche Prämie
• Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• Täglicher Essensgeldzuschuss und Energiekostenzulage
• Vielfältige Aufgaben und individuelle Weiterentwicklung
• Regelmäßige Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen