Assistenz (w/m/d)

Omexom Deutschland; Dortmund; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung mit Sonderzahlung

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Aktienprogramm

Prämie bis 3.000 €

Bikeleasing

Zuschüsse Fitnessstudio

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge

Corporate-Benefit-Programm

Entwicklung/Weiterbildung

Job summary

Omexom Energy Projects GmbH in Dortmund sucht ab Januar 2027 eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung der Business Unit und der Mitarbeitenden bei der Umsetzung von Energieversorgungsanlagen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Reisemanagement, sowie Unterstützung im Vertrieb und bei der Inventur.

Sie arbeiten flexibel, sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau.
• Idealerweise Erfahrung in Teamassistenz oder als Assistent:in.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Flexibel bei wechselnden Anforderungen, auch in hektischen Zeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, Reportings).
• Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und Unterlagen.
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Verwaltung von Kundenportalen und Ausschreibungsunterlagen.
• Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur.
• Planung von Kunden- und internen Events.

Skills

MS Office

Teamassistenz

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Grundkenntnisse

Job description

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Dortmund und bring dich als Assistenz (m/w/d) ab Januar 2027 mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein. Du Untersützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung.

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
• Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
• Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
• Zuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien
• Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
• Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
• Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
• Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz
• Höchste Arbeitssicherheit dank klarer Standards, Schulungen und dem Ziel "Null Unfälle"

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, Reportings etc.)
• Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung des Vertriebs bei der Verwaltung von Kundenportalen und der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur
• Planung von Kunden- und internen Events

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistent:in oder als Assistent:in gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Du passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Omexom Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant auf dem Gebiet der Energietechnik tätig. Spezialisiert auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung von der Nieder- bis zur Höchstspannung plant, realisiert und wartet die Omexom Energy Projects GmbH die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 550 Beschäftigten an 24 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.