Assistenz (w/m/d)

Omexom Energy Projects GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Aktienprogramm

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Bikeleasing

Zuschüsse Fitnessstudio

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Omexom Energy Projects GmbH in Hannover sucht eine assistenzstarke Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung der Business Unit. Sie betreuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, koordinieren Büroprozesse und begleiten Projekte im Bereich Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisemanagement, Dokumentenmanagement, sowie die Organisation von Kunden- und internen Events und die enge Abstimmung mit dem Facility Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann).
• Idealerweise Erfahrung in Teamassistenz oder als Assistent:in.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung der Business Unit sowie der Mitarbeitenden bei der Umsetzung von Projekten und Betreuung der Kunden.
• Backoffice-Support inkl. Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Kleinbestellungen.
• Planung und Abwicklung des Reisemanagements (Planung, Buchung, Abrechnung).
• Ansprechpartner für Vermieter und Facility Management am Standort; Unterstützung bei Inventur.

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisationsfähigkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Hannoverund bring dich als Assistenz (m/w/d) mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein.

Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung.

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive Vergütunginklusive Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
• Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
• Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
• Zuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien
• Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
• Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
• Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
• Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz
• Höchste Arbeitssicherheit dank klarer Standards, Schulungen und dem Ziel „Null Unfälle"

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, etc.)
• Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
• Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur
• Planung von Kunden- und internen Events

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistenz oder als Assistent:in gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Du passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. DieOmexom Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant auf dem Gebiet der Energietechnik tätig. Spezialisiert auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung von der Nieder- bis zur Höchstspannung plant, realisiert und wartet die Omexom Energy Projects GmbH die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 550 Beschäftigten an 24 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.