Assistenz (m/w/d)

Omexom Energy Projects GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Bikeleasing

Fitnessstudio-Zuschüsse

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Corporate-Benefit-Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Omexom Energy Projects GmbH in Dortmund sucht eine Assistenz (m/w/d) ab Januar 2027, um das Leitungsteam der Business Unit zu unterstützen und Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen betreuen zu helfen.

Zu den Aufgaben zählen Backoffice-Support, Dokumentation, Reisemanagement, Vertriebsunterstützung und Organisation von Events. Voraussetzungen sind abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamassistenz-Erfahrung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Teamassistenz oder Assistent/in wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Backoffice-Support vor Ort (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, Reportings).
• Unterstützung der Projektleitung bei Dokumentationen und Unterlagen.
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung.
• Vertriebsunterstützung bei Kundenportalen und Ausschreibungsunterlagen.
• Ansprechpartner für Vermieter und Facility Management; Inventurunterstützung.
• Planung von Kunden- und internen Events.

Skills

MS-Office

Teamassistenz

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Dortmund und bring dich als Assistenz (m/w/d) ab Januar 2027 mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein.

Du Untersützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung.

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
• Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
• Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
• Zuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien
• Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
• Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
• Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
• Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz
• Höchste Arbeitssicherheit dank klarer Standards, Schulungen und dem Ziel „Null Unfälle"

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, Reportings etc.)
• Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung des Vertriebs bei der Verwaltung von Kundenportalen und der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur
• Planung von Kunden- und internen Events

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistent:in oder als Assistent:in gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Du passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Omexom Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant auf dem Gebiet der Energietechnik tätig. Spezialisiert auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung von der Nieder- bis zur Höchstspannung plant, realisiert und wartet die Omexom Energy Projects GmbH die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 550 Beschäftigten an 24 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.