Assistenz Vorstandsbereich Bertelsmann (m/w/d)

Bertelsmann; Gütersloh; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes internationales Medienunternehmen sucht eine Assistenz für den Vorstand. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Vorstandsarbeit auf höchstem Niveau und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Sie werden für die Planung von Dienstreisen, die Organisation von Gremiensitzungen und die Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich sein. Ihre exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Spannende Vernetzungsmöglichkeiten

Umfassende Gesundheitsangebote

Rabatte für Mitarbeitende

Bike-Leasing

Jobticket

Lademöglichkeiten für E-Autos

Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant

Wäscheservice

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Vorstandsumfeld.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen.
• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben auf Vorstandsebene.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamgeist

Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium

Jobbeschreibung

Assistenz Vorstandsbereich Bertelsmann (m/w/d)

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Professionalität und einem ausgeprägten Gespür für effiziente Prozesse? Sie möchten in einem renommierten, internationalen Medienkonzern tätig sein und die Vorstandsarbeit auf höchstem Niveau unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d), vorzugsweise in Teilzeit!

Sie unterstützen unser Büro vorwiegend in den Nachmittags- und Abendstunden (ab ca. 14 Uhr). Dabei gehören zu Ihren Aufgaben:

• Planung, Organisation und Begleitung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen im In- und Ausland
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Terminmanagement inklusive inhaltlicher Vorbereitung
• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben auf Vorstandsebene

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Vorstandsumfeld
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien

Das haben wir zu bieten:

• Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
• Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert
• Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
• Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …

Interessiert? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular!

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.