Assistenz Vorstand (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Teltow; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Wohlfahrtsverband sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die das operative Tagesgeschäft unterstützt und die Organisation von Vorstandsprozessen sicherstellt. In dieser abwechslungsreichen Rolle werden Sie an der Planung von Gremiensitzungen teilnehmen und die Büroorganisation übernehmen. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Verbands mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Arbeit haben und gerne in einem Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket

JobRad

31 Tage Urlaub pro Jahr

1 Regenerationstag

DRK Benefits

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
• Höchstmaß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Vorstandsprozessen und Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Koordination und Steuerung von Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Flexibilität

Integrität

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

MS Teams

Jobbeschreibung

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Vorstandsprozessen sowie die Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Gremien
• Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb der Gliederungen
• Unterstützung bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, sowie Terminplanung und -koordination
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
• Enge Zusammenarbeit und wechselseitige Vertretungsregelungen mit der Referentin Gremien und Leitung des Präsidialbüros
• Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit wünschenswert
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
• Höchstmaß an Integrität und Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägter und effektiver Kommunikationsstil
• Hohe Affinität und Interesse an neuen Medien und Digitalisierung u. a. per MS Teams
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office- Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Hohe Teamorientierung und Loyalität
• Freude daran, einen dynamischen Verband in seiner Entwicklung zu unterstützen und aktiv mitzugestalten

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit von 6 Monaten
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobTicket
• JobRad
• 31 Tage Urlaub pro Jahr + 1 Regenerationstag
• 39 Stunden Woche
• DRK Benefits

Kontakt

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.

Personalabteilung

Bachestraße 11

12161 Berlin