Assistenz Vorstand (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Chemnitz; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international erfolgreiche Firma sucht zur Verstärkung eine Assistenz für den Vorstand. Du bist verantwortlich für die Organisation von Terminen, E-Mail-Verkehr und unterstützt in Buchhaltungs- und Marketingaufgaben. Bring deine kaufmännische Ausbildung und deine besten Deutsch- und Englischkenntnisse ein, um in diesem abwechslungsreichen Job zu glänzen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Förderung bei der Weiterbildung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gute Arbeitsatmosphäre

Förderung von Sport und Kultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des E-Mail- und Schriftverkehrs sowie der Post.
• Koordination von Terminen und Organisation von Reisen.
• Unterstützung der Leitung Office bei Sekretariatstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Web Technologien

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent und bleibst immer cool, auch wenn das Telefon glüht? Bei uns wirst du gebraucht als Herrscher:in über den Terminkalender, gute Seele und Durchblicker: Du verbindest diejenigen, die Fragen haben, mit denen, die die Antwort wissen. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher, erstellst Schreiben & Angebote, arbeitest der Buchhaltung, dem Vertrieb & Marketing zu. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen bearbeitest du Rechnungen selbstständig und zuverlässig.

Wenn du bei MS Office nicht an ein Schiff denkst und wie ein professioneller Wellenreiter im Internet surfst, bist du bei uns Bord genau richtig!

Was erwartet dich?

• Du organisierst den E-Mail- und Schriftverkehr, bearbeitest Post und Rechnungen, koordinierst Termine und organisierst Reisen
• Du betreust Kund:innen, vereinbarst Kundentermine, bereitest Termine und Meetings vor und betreust Kund:innen
• Du unterstützt die Leitung Office bei Sekretariatstätigkeiten, z.B. Buchhaltung, Angebotsvorbereitung und -erstellung
• Du arbeitest dem Marketing und Vertrieb zu

Was bieten wir dir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Innovative Produkte und spannende Projekte
• Beste Arbeitsbedingungen – Technik, die du brauchst, einen ergonomischen Arbeitsplatz und eine tolle Arbeitsatmosphäre
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
• Eine Förderung bei der Weiterbildung
• Die Verantwortung, um an Herausforderungen zu wachsen
• Förderung von Sport, Kultur, Bildung und sozialen Zwecke
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bestenfalls bereits relevante Berufserfahrung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten, Web Technologien und dem Internet
• Du hast sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Du arbeitest zielorientiert, strukturiert und selbstständig
• Du bist zuverlässig, teamfähig und belastbar

Unser Jobangebot Assistenz Vorstand (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Vertrieb & Verkauf,Administration & Verwaltung,Rechnungswesen & Buchhaltung