Assistenz Verwaltungsleitung (m/w/d)

Klinik Teutoburger Wald; Dortmund, Bad Rothenfelde; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Reha-Team sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung, die für die Organisation des Sekretariats und die Koordination von Aufgaben zuständig ist. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, in einer modernen Rehabilitationsklinik zu arbeiten, die sich auf die Rehabilitation von Patienten mit verschiedenen Erkrankungen spezialisiert hat. Sie werden Teil eines freundlichen und flexiblen Teams und profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem attraktiven Betriebssportangebot. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und gerne strukturiert arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

betriebliche Altersversorgung

umfangreiches Betriebssportangebot

Corporate benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrungen in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariatsablaufs des Verwaltungsdirektors.
• Koordinierung und Überwachung von Unterweisungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS-Office

Organisation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Klinik Teutoburger Wald der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover ist eine zertifizierte Einrichtung, die sich auf die Rehabilitation von Patienten mit Diabetes mellitus, Stoffwechselerkrankungen, Herzund Gefäßerkrankungen sowie pneumologischen Erkrankungen spezialisiert hat. Als Schulungseinrichtung der Deutschen Diabetes Gesellschaft (DDG) für Diabetes Typ 1 und Typ 2 sowie als Lehrklinik für Ernährungsmedizin bieten wir eine umfassende nichtinvasive internistische Diagnostik und engagieren uns besonders für die berufliche Wiedereingliederung unserer PatientInnen.

Für das RehaKlinikum in Bad Rothenfelde suchen wir möglichst zum 01.07.2025 oder später eine

Assistenz der Verwaltungsleitung m/w/d

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit einem wöchentlichen Stundenumfang von mindestens 30,00 Std., mit der Option auf Vollzeitbeschäftigung (39,00 Std.)

Aufgaben

• Organisation des Sekretariatsablaufs des Verwaltungsdirektors
• Koordinierung und Überwachung von Unterweisungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner (m/w/d) für den Datenschutz in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten der Hauptverwaltung
• Vertretung in der Buchhaltung inklusiver fester Aufgabenverteilung
• Unterstützung des Einkaufs bei Bedarf (z.B. Angebotsvergleiche u.ä.)
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement-Team

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Fort- und Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten Reha-Team
• eine Vergütung nach dem TV-Tg-DRV (E8) einschließlich aller Zulagen und der betrieblichen Altersversorgung durch die VBL und allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten in den Vor- und Nachmittsagstunden in einer modernen Rehabilitationsklinik
• ein umfangreiches Betriebssportangebot (u.a. kostenfreie Nutzung von Schwimmbad und Kraftraum) inkl. eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Corporate benefits: Vorteilsportale mit attraktiven Vergünstigungen bei vielen verschiedenen Marken