Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Emil Frey Gruppe; Friedberg (Hessen); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Friedberg (Hessen) sucht eine Assistenz in der Verwaltung. Sie unterstützen bei der Koordination von Meetings, der Büroorganisation und der Erstellung von Dokumenten. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und 5 Jahre Erfahrung sind von Vorteil. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit bis zu 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Weiterbildungen im Rahmen der Emil Frey Akademie

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DieEF Logistik GmbHist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an.

Als ein Unternehmen vonEmil Frey Deutschlandsind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.

Für unseren Standort in Friedberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender Richtlinien
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
• Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Zuarbeit bei Jahresabschluss
• Unterstützung in der Personaladministration
• Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation
• 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
• Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Perspektive bei uns

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.

Dabei erwarten Sie:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
• Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
• ExklusiveMitarbeiterrabattesowie Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
• Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling ([phone])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere.