Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Craftview-Software-Gmbh; Friedrichsfehn; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Technische Ausstattung

Gemeinschaft & Kultur

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Rita Bosse – Softwarelösungen für die Grüne Branche sucht eine engagierte Assistenz im Vertriebsinnendienst. Du unterstützt Büro- und Vertriebsprozesse, erstellst Angebote, verwaltest Kundendaten im ERP-System und gestaltest E-Mail-Vorlagen.

Du bist kaufmännisch ausgebildet, arbeitest strukturiert, bist teamfähig und kommunikationsstark. Flexible Arbeitsformen nach Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Kollegiale Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Mitdenken.
• Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Backoffice-Koordination: Organisation und Unterstützung des Büro- und Vertriebs-Backoffice.
• Angebot- & Vertragswesen: Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie Pflege- und Mietverträgen.
• Datenmanagement: Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im ERP-System.
• Text- & Dokumentvorlagen: Erstellung und Pflege von Standardtexten und E-Mail-Vorlagen.
• Kundenkommunikation: Terminvereinbarungen und allgemeine Korrespondenz.
• Auftragskontrolle: Prüfung von Lieferscheinen, Aufträgen und laufenden Prozessen.
• Lizenz- & Modulverwaltung: Betreuung von Schüler- und Schullizenzen sowie Softwaremodulen.
• Accounting-Unterstützung: Mitwirkung bei Abrechnungen und Pflegegebühren.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

IT-Affinität

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Rita Bosse – Softwarelösungen für die Grüne Branche.

Als Tochterunternehmen der Craftview-Gruppe bietet Rita Bosse spezialisierte Softwarelösungen für den Garten- und Landschaftsbau, Gartencenter, Baumschulen sowie Friedhofsgärtner. Unsere Anwendungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre betrieblichen Abläufe effizient zu gestalten und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern – ob stationär oder mobil, ob On-Premises oder in der Cloud.

Mit der Einführung neuer Cloud-Produkte erweitern wir unser Portfolio konsequent in Richtung Zukunft und verbinden technologische Innovation mit der Praxisnähe und Zuverlässigkeit unserer etablierten Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit für unser Büro- und Vertriebs-Backoffice. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Organisationstalent besitzt und Freude an der Arbeit mit Kunden und digitalen Prozessen hast, bist Du bei uns genau richtig.

Craftview, unsere Muttergesellschaft, ist ein führender Anbieter branchenspezifischer Software für Handwerks- und Servicebetriebe. Die Grüne Branche gehört zu den wichtigsten Geschäftseinheiten der Gruppe und profitiert vom kontinuierlichen Wachstum durch gezielte M&A-Aktivitäten.

Ganz gleich, ob du bereits Erfahrung in der Grünen Branche oder im IT-Bereich hast – oder dich als Quereinsteiger neu orientieren möchtest: Bei uns erhältst du die Chance, zum Experten für unsere Rita-Bosse-Softwarelösungen und mobilen Anwendungen zu werden. Wir begleiten dich dabei mit einem starken Team und individueller Weiterentwicklung.

Dein Profil:

• Kaufmännisches Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsstärke: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Mitdenken
• Verlässlichkeit: Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch

Deine Aufgaben:

• Backoffice-Koordination: Organisation und Unterstützung des Büro- und Vertriebs-Backoffice
• Angebot- & Vertragswesen: Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie Pflege- und Mietverträgen
• Datenmanagement: Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im ERP-System
• Text- & Dokumentvorlagen: Erstellung und Pflege von Standardtexten und E-Mail-Vorlagen
• Kundenkommunikation: Terminvereinbarungen und allgemeine Korrespondenz
• Auftragskontrolle: Prüfung von Lieferscheinen, Aufträgen und laufenden Prozessen
• Lizenz- & Modulverwaltung: Betreuung von Schüler- und Schullizenzen sowie Softwaremodulen
• Accounting-Unterstützung: Mitwirkung bei Abrechnungen und Pflegegebühren

Das bieten wir Dir:

• Verantwortung & Mitgestaltung: Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzutreiben und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, bist du bei uns genau richtig.
• Work & Life Balance: 30 Tage Urlaub sorgen für ausreichend Erholung. Mobiles Arbeiten ist nach der Einarbeitungszeit möglich.
• Individuelle Weiterentwicklung: In jährlichen Mitarbeitergesprächen besprechen wir deine Ziele und unterstützen dich gezielt mit passenden Weiterbildungsmaßnahmen.
• Ausstattung nach Maß: Du bekommst die technische Ausstattung, die du brauchst abgestimmt auf deine Arbeitsweise und Präferenzen.
• Gemeinschaft & Kultur: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, feiern gemeinsam Erfolge und schaffen Raum für gemeinsame Erlebnisse z.b. bei unserer Weihnachtsfeier oder unserem jährlichen Betriebsausflug.
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing: Komm gesund und umweltfreundlich durch den Alltag mit unserem attraktiven Leasing-Angebot.

Bei der Craftview Gruppe sind wir locker drauf. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Behinderung oder ihrem Alter.