Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m / w / d)

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden von OFFICEsax.de; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Schwingungstechnik in Dresden sucht eine engagierte Assistenz im Vertriebsumfeld. Verantwortlichkeiten umfassen die telefonische Kommunikation, Dokumentation und Unterstützung der Vertriebsingenieure. Ein sichere Handhabung von MS Office und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Kitazuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Regelmäßige Firmenevents

Gesunde Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Empfang & Meetingraumkoordination am Standort.
• Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für die Vertriebsingenieure.
• CRM-Pflege und Nachverfolgung generierter Leads.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Proaktivität

Technisches Grundverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme (z. B. Salesforce, HubSpot)

Jobbeschreibung

Du nimmst den Hörer ab, wenn’s klingelt – und gibst nicht auf, bis die Kundenanfrage bearbeitet ist? Du bringst Struktur ins Vertriebschaos und hältst dem Team den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich – als starke Assistenz im Vertriebsumfeld!

Deine Aufgaben :

• Telefonzentrale, Empfang & Meetingraumkoordination am Standort
• Ansprechpartner: in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän
• Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure
• CRM-Pflege und Nachverfolgung generierter Leads – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit
• Proaktive Koordination: Du erinnerst charmant, wenn Kunden auf Antworten warten
• Unterstützung bei einfachen Angeboten (z.B. Adapter), ggf. Backoffice-Funktion in HubSpot
• Perspektivisch: Verantwortung für HubSpot im Vertrieb und Koordination eingehender Anfragen
• Ggf. Unterstützung von Import- / Exportprozessen, je nach Vorerfahrung

Dein Arbeitsalltag

Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Das bringst Du mit :

Fachliche Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)

Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse gut bis verhandlungssicher

Persönliche Qualifikation

Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke – du trittst freundlich, aber bestimmt auf

Ein Auge fürs Wesentliche und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten

Technisches Grundverständnis und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten

Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Gästen, Kolleg:innen und externen Partnern

Proaktivität und echte Freude daran, das Team produktiver zu machen

Warum SPEKTRA?

• Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
• Team und Wertschätzung: Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
• Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.

Unser Angebot :

• Nach erfolgreicher Einarbeitungs- / Probezeit besteht die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
• Wir übernehmen die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
• Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
• Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden, auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und kann sich persönlich stetig weiterentwickeln.
• Innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg gibt es eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams, um das gegenseitige Kennenlernen zu fördern.
• Regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest stärken den Zusammenhalt. Dieses Fest ist sogar für die ganze Familie.
• Nach Ende der Probezeit erhält jeder Mitarbeiter eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
• Zur Gesundheitsförderung bieten wir frisches Obst, Massagen, Betriebssport und einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an Teamsportveranstaltungen teilzunehmen.
• Wir stellen kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee, Kakao, Wasser, Saft und Club-Mate bereit.

Are you ready for TESTelligence?

Werde ein SPEKTRAner und kontaktiere gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

EBND Hinweis : Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink auf Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/283758/assistenz-vertrieb-und-empfangskoordination-m-str-w-str-d-in-dresden. Das geht am schnellsten und dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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