Assistenz Vermögensverwaltung (w/m/d)

BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube; Münster; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Vermögensverwaltung sucht eine engagierte Assistenz, die für die Organisation und Qualitätssicherung im Büro verantwortlich ist. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team bei der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, pflegen Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem professionellen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office fördern Ihre Work-Life-Balance. Wenn Sie eine präzise und zahlenorientierte Arbeitsweise mitbringen, sind Sie hier genau richtig.

Leistungen

Fachliche und persönliche Entwicklung

Flexibilität bei der Arbeitszeit

Leistungsbezogener Bonus

Teilzeitoption

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Qualitätssicherung aller Büroabläufe.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortlichkeit

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Assistenz Vermögensverwaltung (w/m/d)

Münster - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - flexibel
ab sofort

Unser Mandant – Exzellenz in der Vermögensverwaltung

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine etablierte und seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich tätige Vermögensverwaltung, die sich durch Stabilität, Vertrauen und nachhaltiges Wachstum auszeichnet.

Das renommierte Institut betreut sowohl private als auch institutionelle Anleger und steht für eine individuelle, werteorientierte Beratung auf höchstem Niveau. Mit einem klaren Fokus auf maßgeschneiderte Anlagestrategien entwickelt unser Mandant passgenaue Lösungen für vermögende Kunden – stets mit dem Anspruch, langfristige Werte zu schaffen und persönliche Ziele mit finanzieller Weitsicht zu realisieren.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und zukunftsorientiert

Organisation und Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsabläufe im Büro termingerecht und auf hohem Qualitätsniveau umgesetzt werden.

Kommunikation auf Augenhöhe: Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Mandanten und verantworten die präzise Weitergabe relevanter Kennzahlen an Finanzbehörden.

Datenmanagement mit Weitblick: Die Pflege und Sicherstellung einer konstant hohen Datenqualität in Ihrem Fachbereich liegt in Ihrer Verantwortung.

Administrative Unterstützung: Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost, übernehmen Digitalisierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.

Materialwirtschaft im Griff: Sie behalten unsere Büro- und Verbrauchsmaterialien im Blick und kümmern sich bei Bedarf eigenverantwortlich um Bestellungen.

Teamwork zählt: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft – beispielsweise bei der Terminorganisation und Koordination interner Abläufe.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

In der deutschen Sprache bewegen Sie sich sicher, schriftlich wie mündlich – Ihr Ausdruck ist klar, professionell und stilsicher.

Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sind Sie bestens vertraut und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, behalten dabei aber stets den Teamgedanken im Blick – für Sie ist Erfolg eine gemeinsame Sache.

Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson – sowohl im Kontakt mit Mandanten als auch im Austausch mit Behörden und institutionellen Partnern.

Das ist unserem Mandanten sehr wichtig

Sie arbeiten präzise und zahlenorientiert?

Und bringen eine starke persönliche Identifikation mit Ihrer Aufgabe mit?

Dann sind Sie bei unserem Mandanten genau richtig!

Unser Mandant bietet Ihnen

Fachliche und persönliche Entwicklung: Die Möglichkeit, wertvolle Kenntnisse in einem hochprofessionellen Umfeld zu erwerben.

Flexibilität: Anteiliges Arbeiten im Home Office nach Absprache, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.

Leistungsbezogener Bonus: Ein Bonus, der Ihr Engagement und Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg honoriert.

Teilzeitoption: Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online über den "Jetzt bewerben"-Button.

Fragen vorab? Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Ablauf: Wir starten mit einem kurzen Telefoninterview und laden Sie anschließend zu einem persönlichen Gespräch ein, um alle Details zu besprechen.

Diskretion und Vertrauen

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.

Auf Wunsch bieten wir Gesprächstermine auch in den Abendstunden oder am Wochenende an.