Assistenz Unternehmensleitung (m/w/d) Hohenfels-Essingen

TimePartner Group GmbH; Hohenfels-Essingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine erfahrene Assistenz der Unternehmensleitung in Hohenfels-Essingen. Die Position erfordert Organisationstalent, MS Office Kenntnisse sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Büros, Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation mit Kunden. Attraktive Vergütung und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Leistungen

Stundenlohn ab 3.800,00€

Arbeit in geregelter Tagschicht

Hohe Übernahmechance

Kollegiales und unterstützendes Teamumfeld

Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Büros der Geschäftsführung.
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
• Kommunikation mit externen Partnern und Kunden.
• Terminkoordination und Reiseplanung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Administrative Aufgaben wie Ablage und Datenpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Präzise Arbeitsweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz Unternehmensleitung (m/w/d) mit Sitz in Hohenfels-Essingen, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst kaufmännische Aufgaben. Deine Fähigkeit, präzise zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, wird von entscheidender Bedeutung sein.

• Koordination und Organisation des Büros der Geschäftsführung
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit externen Partnern und Kunden
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Administrative Aufgaben wie Ablage und Datenpflege

Für die Position als Assistenz Geschäftsführung in Hohenfels-Essingen suchen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Warum bei uns arbeiten? Hier sind einige der großartigen Vorteile, die wir bieten:

• Stundenlohn ab 3.800,00€
• Arbeit in geregelter Tagschicht
• Hohe Übernahmechance
• Kollegiales und unterstützendes Teamumfeld
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld