Assistenz- und Sekretariatskraft (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TV-L, für die Geschäftsstelle des Lan[...]

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Dienstbehörde in Stuttgart sucht eine Assistenz- und Sekretariatskraft, die vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb einer motivierten und kompetenten Umgebung erledigt. Wichtige Anforderungen sind eine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Die Stelle ist auf 50% gestellt und bietet Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Rasche Auffassungsgabe und zeitliche Flexibilität erforderlich.
• Idealerweise Praxiserfahrung in der Verwaltung.

Aufgaben

• Durchführung aller üblichen Sekretariatsarbeiten.
• Koordination zwischen LEBK und Kultusministerium.
• Ansprechperson für Mitglieder und Vorstand des LEBK.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle des Landeselternbeirats Kindertagesbetreuung (LEBK) die Stelle einer:

Assistenz- und Sekretariatskraft (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen.

Der Landeselternbeirat Kindertagesbetreuung (LEBK) ist die Vertretung der Eltern auf Landesebene, deren Kinder in den Tageseinrichtungen und in der Kindertagespflege gefördert und betreut werden. Die Geschäftsstelle des LEBK stellt die notwendigen organisatorischen Abläufe sicher, um die Arbeit des LEBK und dessen Mitglieder zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Alle üblichen Sekretariatsarbeiten (allgemeine Schreibarbeiten, Terminabstimmungen, Auftrags- und Terminverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und Schreiben des LEBK, Führen und Aktualisieren von Adressdateien, etc.)
• Erledigung von Aufträgen des Vorstands des LEBK
• Koordination an der Schnittstelle zwischen LEBK und dem zuständigen Referat 41 des Kultusministeriums
• Telefonbereitschaft und Ansprechperson in organisatorischen Fragen für die Mitglieder und den Vorstand des LEBK sowie den Eltern, deren Kinder in den Tageseinrichtungen und in der Kindertagespflege gefördert und betreut werden.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation, oder sind Quereinsteigerin bzw. Quereinsteiger mit entsprechender Praxiserfahrung.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, solide PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen), überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude; Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Idealerweise verfügen Sie über Praxiserfahrung in der Verwaltung.

Sie erwartet:

• Die Tätigkeit in der Geschäftsstelle des LEBK beim Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen bildungspolitischen Geschehen.
• Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis erfolgt in Abhängigkeit von den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 22.08.2025 per E-Mail an [e-mail] (bitte zusammengefasst in einer Anlage, möglichst im pdf-Format).

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.