Assistenz und Sekretariat der Verwaltungsdirektion

Diakonie Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Albertinen Krankenhaus sucht eine Verwaltungsdirektorin zur eigenständigen Koordination und Organisation. Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Tätigkeit umfasst die Verantwortung für das Sekretariat und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche weitere Vorteile.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Bikeleasing

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Gesundheitsförderung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann m/w/x für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter.
• Erfahrungen in der Büroorganisation und im Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Organisation von Besprechungen und Gremiensitzungen.
• Pflege der administrativen Abläufe im Büro der Verwaltungsdirektorin.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit imAlbertinen Krankenhausbesonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe?Willkommen im Team!

Das sind Ihre Aufgaben

• eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung und Unterlagenmanagement)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen in vertrauensvoller Weise
• Strukturierung und Pflege der administrativen Abläufe im Büro der Verwaltungsdirektorin
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann m/w/x für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter m/w/x oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Termin- und Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Bürokommunikation sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben eine vorausschauende Arbeitsweise.
• hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
• Verlässlichkeit und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Dann freuen wir uns auf Sie!

Das bieten wir

• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing
• Familienservice
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• Mitarbeiterrabatte
• Sonderzahlungen

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer gemeinnützigen Unternehmung mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• tariflich geregelte Jahressonderzahlung
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
www.immanuelalbertinen.de

Klingt gut?

Haben Sie Fragen?

FürFragensteht Ihnen gerne zur Verfügung:

Sabrina Wobst
Verwaltungsdirektorin
Albertinen Krankenhaus
Telefon:[phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Sabrina Wobst
Verwaltungsdirektorin
Albertinen Krankenhaus

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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.

Ihr Kontakt

SabrinaWobst
Verwaltungsdirektorin
E-Mail: [e-mail]
Tel: [phone]