Assistenz und Büromanagement (w/m/D) Teilzeit 20Std./Woche

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Büro in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenzkraft für Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Kundenbetreuung und der Organisation von Büroveranstaltungen. Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wertschätzung von Vielfalt und Diversität

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständiges und motiviertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Unterstützung bei Büroveranstaltungen und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsverständnis

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Assistenz und Büromanagement (w/m/D) Teilzeit 20Std./Woche, Stuttgart

Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement.

Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung und Organisation Lagerbestände, Koordinierung von Zustellungen (z.B. Planrollen und Modellen), Organisation von Instandsetzungen, Organisation, Fuhrpark
2. Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination
3. Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, wie z.B. Getränkeservice
4. Vorbereitung der Besprechungsräume
5. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen, wie z.B. Planung von Besichtigungen bzw. Führungen (Architekturprojekte), Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
6. Housekeeping, z.B. Durchführung von Bestellungen, Pflanzenpflege
7. Telefondienst
8. Strukturierte, organisierte sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
9. Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
12. Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
13. Spaß an Teamarbeit

Benefits

1. Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro
2. Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
3. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
4. Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
5. Wertschätzung von Vielfalt und Diversität
6. Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
7. Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
8. Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld

Sie glauben, das passt zu Ihnen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Diese Stelle ist mit unseren anderen Stellenanzeigen „PR - ÖFFENTLICHKEITSARBEIT“ und/oder „ADMINISTRATION UND VORBEREITENDE BUCHHALTUNG“ kombinierbar.

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir Ihnen auch gerne unter 0711-184 266 00.

VON M realisiert Projekte vom klassischen Hochbau über Innenarchitektur bis hin zur Kommunikation im Raum und sind Spezialisten für innovativen Holzbau.