Assistenz Trainingskoordination (m/w/d) *IP

Job@ctive GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Personalberatung sucht eine/n Trainingskoordinator:in zur Unterstützung im HR-Umfeld. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Entwicklungsmaßnahmen verantwortlich sowie Hauptansprechpartner:in für Stakeholder in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ihrer Karriereentwicklung zu helfen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Trainingskoordinator:in.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen.

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von L&D-Maßnahmen.
• Administrative Betreuung und logistische Organisation von Trainingsprogrammen.
• Feedback einholen zur Evaluierung der Programme.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Problemlösungsfähigkeiten

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Geprüfte Fachkaufmann/-frau (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Learning Management Systeme

Power BI

Jobbeschreibung

Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Dein Fachwissen, Deine Fähigkeiten und Deine persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung kannst Du auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Deine beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Pharmakonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im HR-Umfeld. Hier gerne nähere Informationen:

Aufgabenbereich:

• Professionelle Koordination und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lern- und Entwicklungsmaßnahmen (L&D)

• Hauptansprechperson für Stakeholder, um über verfügbare Schulungen, Programme und Buchungsprozesse zu informieren

• Administrative Betreuung, Nachverfolgung und logistische Organisation von Trainings- und Entwicklungsprogrammen; Verwaltung entsprechender Verträge

• Einholen von Feedback (z.B. durch Umfragen) von Trainer:innen und Teilnehmenden, um die Wirksamkeit der Programme zu evaluieren und Verbesserungen vorzuschlagen

• Koordination zwischen internen und externen Partner:innen sowie Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern, einschließlich HR, Fachabteilungen, Führungskräften und Dienstleistern

• Kompetente administrative Unterstützung für das L&D-Team und die Leitung der L&D-Abteilung

• Erstellung von Berichten, Statistiken, Analysen und Präsentationen in Deutsch und Englisch nach Bedarf

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur geprüften Fachkaufmann/-frau (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Trainingskoordinator:in

• Erfahrung in der Organisation von Schulungen und Entwicklungsprogrammen

• Starke Kundenorientierung und Organisationsfähigkeit, um eine reibungslose Planung und Durchführung von Programmen mit internen und externen Partner:innen zu gewährleisten

• Erfahrung im effizienten Management verschiedener externer Dienstleister

• Interkulturelle Kompetenz zur effektiven Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Fähigkeit zum effizienten Zeitmanagement und zur Einhaltung von Fristen

• Belastbarkeit bei engen Zeitvorgaben und wechselnden Prioritäten

• Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten

• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Eigeninitiative zur proaktiven Identifikation von Verbesserungspotenzialen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Outlook, 365); idealerweise Erfahrung mit Learning Management Systemen und Power BI

Fühlst Du Dich angesprochen und hast Du Lust, gemeinsam mit uns Deine berufliche Zukunft zu gestalten. Dann melde DIch bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen.