Assistenz Terminplanung/ Telefonie (m/w/d) befristet für 24 Monate

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche sucht eine Assistenz für die Terminplanung und Telefonie. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, bearbeiten Bewerberanfragen und unterstützen das Recruiting-Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem abwechslungsreichen Essensangebot in der Kantine. Zudem gibt es besondere Anreize wie einen Hütten-Urlaub und Mitarbeiter-Empfehlungen, die belohnt werden. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen sind, könnte dies Ihre nächste Herausforderung sein.

Leistungen

Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Empfehlungsbonus

Abwechslungsreiches Essensangebot in der Kantine

Hütten-Urlaub auf der Müller-Hütte

Kostenlose Produktkühlschränke

Vergünstigte Markenprodukte

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Bewerbenden und Kollegen.

Aufgaben

• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Raumbuchungen.
• Bearbeitung von Bewerberanfragen und Pflege des Bewerbermanagementsystems.

Kenntnisse

Telefonieren

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Proaktivität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SuccessFactors

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Assistenz Terminplanung/ Telefonie (m/w/d) befristet für 24 Monate, Lichtenberg

Molkerei Alois Müller GmbH & Co. KG

Lichtenberg, Germany

Arbeiten bei Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. Die Molkerei Alois Müller hat sich von einer kleinen Dorfmolkerei zu einer internationalen Großmolkerei entwickelt. Am Stammsitz in Aretsried bei Augsburg werden bekannte Produkte wie Müllermilch und Joghurt mit der Ecke produziert. Müller ist der Ursprung der heutigen Unternehmensgruppe Theo Müller, zu der heute viele etablierte Marken im Bereich Food und Logistics gehören.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Schreiben Sie gemeinsam mit uns Erfolgsgeschichte und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Wir suchen Sie in Leppersdorf (bei Dresden) als:

Assistenz Terminplanung/ Telefonie (m/w/d) befristet für 24 Monate

Ort: Leppersdorf | Bereich: HR | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 97459

• Mit Leidenschaft fürs Telefonieren, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick koordinieren Sie persönliche und virtuelle Vorstellungsgespräche sowie Raumbuchungen.
• Sie bearbeiten den Posteingang, beantworten Bewerberanfragen auf verschiedenen Kanälen und agieren als Schnittstelle zwischen dem Recruiting-Team, den Fachbereichen sowie den Kandidaten.
• In enger Zusammenarbeit mit den Recruitern (m/w/d) pflegen Sie das Bewerbermanagement System SuccessFactors, erfassen Bewerbungsunterlagen und erfassen Daten in Vorbereitung auf den Einstellungsprozess.
• Sie unterstützen bei Bestellvorgängen im Recruiting-Kontext und kümmern sich um die fristgerechte Abwicklung von Rechnungen, z.B. für Stellenanzeigen, Werbemittel oder Personalberatungen.
• Bei der Organisation von Messen oder anderen Recruiting-Veranstaltungen packen Sie tatkräftig mit an und bringen sich auch proaktiv bei sonstigen Recruiting-Aktivitäten mit ein.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, gern auch aus einem Call-Center-Umfeld. Idealerweise hatten Sie bereits Berührungspunkte zum Personal- oder Recruiting Themen.
• Sie sind freundlich, aufgeschlossen und verbindlich und fühlen sich wohl im regelmäßigen Umgang mit Bewerbenden sowie Kollegen (m/w/d) verschiedenster Hierarchieebenen als auch Nationalitäten.
• Proaktivität und eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Dadurch behalten Sie auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick und schaffen es, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
• Mit den Kollegen kreative Ideen für das nächste Bewerber-Event zu sammeln, bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die Organisation des operativen Tagesgeschäfts.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insb. Outlook und Excel) gern auch SucessFactors rundet Ihr Profil ab.

Spannende Aufgaben sind schön und gut. Darüber hinaus bieten wir Ihnen handfeste Zusatzleistungen:

• Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort flexibel gestalten, sodass beides ins eigene Leben passt.
• Bausteine für die Zukunft: Unsere berufliche Altersvorsorge und das betriebliche Gesundheitsmanagement.
• Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Ihre Mitarbeiter-Empfehlung wird mit 1.500 € belohnt.
• Bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei: Unsere Kantinen bieten ein abwechslungsreiches Essensangebot.
• Das gibt es nur bei uns: Hütten-Urlaub auf unserer eigenen Müller-Hütte, kostenlose Produktkühlschränke an jedem Standort sowie vergünstigte Markenprodukte in den Werksverkäufen.