Assistenz Tender Management (m / w / d)

ARTS; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ARTS sucht eine engagierte Assistenz im Tender Management zur Unterstützung anspruchsvoller Projekte in einem innovativen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Ausschreibungsverfahren, die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Sitzungen. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder entsprechende Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Beschaffungswesen verfügen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Zulagen (Expatriierungs-, Familien- und Dienstantrittszulagen)

Job-Ticket im Großraum Köln/Bonn

Bereitstellung von Kinderbetreuungsplätzen

Zuschuss zu Schulgebühren für internationale Schulen

41 Tage Urlaub plus Sonder- und Heimaturlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise gute Deutschkenntnisse.
• Teamplayer mit genauer Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren.
• Erstellung von Benachrichtigungsschreiben und Dokumenten.
• Eingabe von Lieferanten- und Vertragsdaten in SAP.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht / Beschaffung

Tools

MS Office

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Einer unserer Kunden ist ein Unternehmen in Köln, das für die Förderung von Sicherheits- und Umweltstandards in der Luftfahrt zuständig ist.

Organisationstalent gesucht!

Sie sind diskret, haben einen Sinn für Rechtmäßigkeit und Vertraulichkeit und denken immer einen Schritt voraus? Sie möchten in herausfordernden Projekten neue Grenzen erreichen? Ordnung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als Assistenz im Tender Management perfekt zu Ihnen.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Einleitung und Verwaltung von Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei Eröffnungs- und Bewertungssitzungen im Zusammenhang mit laufenden und künftigen Vergabeverfahren
• Erstellung von Benachrichtigungsschreiben und den zugehörigen Dokumenten
• Organisation von Sitzungen und der damit verbundenen Dokumentenverwaltung
• Genaue Eingabe von Lieferanten- und Vertragsdaten in SAP
• Ablage und Archivierung von Beschaffungsdokumenten

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht / Beschaffung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung sowie im öffentlichen Beschaffungswesen (vorzugsweise EU)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikativer Teamplayer mit genauer Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Zulagen (z.B. Expatriierungs-, Familien- und Dienstantrittszulagen)
• Job-Ticket im öffentlichen Nahverkehr im Großraum Köln/Bonn
• Bereitstellung von Kinderbetreuungsplätzen in einem örtlichen Kindergarten
• Zuschuss zu Schulgebühren für internationale Schulen
• Freizeit-, Sport- und Kulturaktivitäten
• 41 Tage Urlaub plus Sonder- und Heimaturlaub
• Krankheits- und Unfallversicherung durch das EU-Gesundheitssystem (JSIS)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
• Regelmäßiges Feedback und Zielentwicklung