Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen der Automotive-Industrie sucht eine Teilzeitassistenz in Berlin. Die Rolle umfasst die Planung und Organisation von Meetings sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie sollten über sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung in der Eventplanung verfügen.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen

Überstundenvergütung

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung in der Event- und Meetingplanung.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.

Aufgaben

• Meeting- und Eventplanung sowie Organisation des Caterings.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Anmeldung von Besuchern.
• Reiseplanung und Abrechnung der Reisekosten.

Kenntnisse

MS Office

MS Teams

SharePoint

Power BI

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Berlin.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Automotive-Industrieunternehmen.

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag (ab 2.,00 € brutto monatlich)
• Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu ,00 €
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Der Job

• Sie sind für die Meeting- und Eventplanung zuständig und übernehmen die Organisation des Caterings
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Anmeldung von Besuchern
• Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Reiseplanung und Abrechnung der Reisekostenzuständig
• Erstellung und Pflege von Microsoft SharePoint
• Support und Datenpflege für den Fachbereich
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (Speditionskaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine technische Ausbildung oder Studium
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, sowie gute Kenntnisse in MS Teams und SharePoint.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Power BI
• Sie bringen Erfahrung als Assistenz (m/w/d) und kennen sich mit Meeting- und Eventplanung, sowie Reisekostenabrechnung aus
• Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Sie sind teamfähig, motiviert und besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe
• Sie zeichnet ein souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus

Sonstiges

• Teilzeit, 20 Std./Woche (Montag – Freitag)
• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 30.09. mit der Option auf Verlängerung
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung