Assistenz Technische Leitung mwd

Alexianer; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Fort

Sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitsse

Jahressonderzahlung

Fester Ansprechpartner bei der Einarb

Job summary

Alexianer Infrastruktur GmbH am St. Gertrauden-Krankenhaus Berlin sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Gesundheitswesen zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme technischer Aufträge, Koordination an die zuständigen Gewerke, Organisation kleinerer Umbau- und Bauprojekte, CAFM-Pflege und allgemeine administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Technischen Leitung zusammen und vertreten das Sekretariat bei Abwesenheiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Gutes technisches Verständnis und Organisationstalent sind erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Annahme technischer Aufträge und Störungsmeldungen, Koordination an zuständige Gewerke.
• Organisation kleinerer Umbau- bzw. Bauprojekte inkl. Termin- und Kostenkontrolle.
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, Datenpflege und Auswertungen.
• Administration im Technikbereich und Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheiten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Technisches Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-System

Job description

Alexianer Infrastruktur GmbH

Die Alexianer Infrastruktur GmbH ist Teil des Alexianer-Verbunds, dessen Handeln auf einer über 800-jährigen Tradition beruht.Als Teil des Alexianer-Verbunds unterstützen wir mit technischen, organisatorischen und beratenden Dienstleistungen die Einrichtungen des Verbunds in ihrer täglichen Arbeit. Unsere Mitarbeitenden sorgen in den Bereichen Betriebstechnik, Medizintechnik, Energiemanagement und Energieeinkauf dafür, dass sich die Menschen in unseren Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen auf sichere, zuverlässige und zukunftsfähige Rahmenbedingungen verlassen können.

Einsatzstelle: St. Gertrauden-Krankenhaus Berlin

Ihre Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und persönliche Annahme von technischen Aufträgen und Störungsmeldungen sowie Koordination und Weiterleitung an die zuständigen technischen Gewerke
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination kleinerer Umbau- und Bauprojekte einschließlich Termin- und Kostenkontrolle sowie Projektdokumentation
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, insbesondere bei Anlagenaufnahme, Datenpflege und Auswertungen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Technikbereichs
• Vertretung des Sekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Sekretär, Verwaltungsfachkraft, Sachbearbeiter (mwd) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gutes technisches Verständnis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anfragen und Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert
• Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten der Alexianer

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung
• Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen
• Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima