HR-Administrator m/w/d

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommensprämie 250 EUR

ÖPNV-Zugang/Verkehrsanbindung

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

TriTec HR GmbH bietet dir in Berlin eine spannende Vollzeit-Position als HR-Administrator, Personalassistenz oder administrative Assistenz im Personalwesen. Du wirst Teil der GEA Group Services GmbH am Standort Berlin.

Du erstellst Bonus- und Leistungsbriefe, sorgst für Genauigkeit und Richtlinieneinhaltung, arbeitest eng mit HR Business Partnern zusammen und nutzt Workday für Massenerstellungen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung und gute Übernahmeperspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann).
• Erfahrung in einer administrativen oder HR-Rolle ist von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, SharePoint und MS Teams.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Workday-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Du erstellst Bonus- und Leistungsbriefe für Mitarbeitende nach Vorlagen.
• Du sicherst Genauigkeit und Einhaltung der Richtlinien bei Dokumenten.
• Du arbeitest mit HR Business Partnern zusammen, beschaffst Daten und koordinierst.
• Du verwaltest einen strukturierten Zeitplan, damit Dokumente rechtzeitig fertiggestellt werden.
• Du nutzt Workday zur Erstellung von Briefen, insbesondere die Massenerstellung.
• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Workday

Ausbildung

Kaufmann/für Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

SharePoint

MS Teams

Excel

Jobbeschreibung

Wir, die TriTec HR GmbH, schaffen neue Perspektiven als HR-Administrator, Personalassistenz oder administrative Assistenz im Personalwesen und ermöglichen Dir, in Vollzeit Teil der GEA Group Services GmbH am Standort Berlin zu werden.

Was Dich erwartet:

• Du erstellst Bonus- und Leistungsbriefe für Mitarbeitende in verschiedenen Ländern auf Basis vorhandener Vorlagen
• Du stellst die Genauigkeit und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien bei der Ausstellung von Dokumenten sicher
• Du arbeitest mit HR Business Partnern zusammen, um Daten zu beschaffen und die Koordination sicherzustellen
• Du verwaltest einen strukturierten Zeitplan, damit alle Dokumente rechtzeitig fertiggestellt werden
• Du nutzt das Workday HR-Datenbanksystem zur Erstellung von Bonus- und Leistungsbriefen, insbesondere die Funktion zur Massenerstellung
• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, wenn Bedarf besteht

Was Du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.b. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann
• Erfahrung in einer administrativen oder HR-Rolle ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Microsoft Office Suite Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, SharePoint und MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Workday ist von Vorteil

Was wir Dir bieten:

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine 38-Stunden-Woche in Tagschicht
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
• Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
• Du erhältst eine Willkommensprämie von 250,00 EUR
• Gute ÖPNV Verbindung
• Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.