Assistenz Technische Leitung (m/w/d)

karriere.at; Bad Sachsa; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterbenefits rund um Wellness

Zusammenfassung

Der Romantische Winkel – RoLigio & Wellness Resort sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Technischen Leitung (m/w/d). Sie unterstützen den Technischen Leiter bei Organisation, Verwaltung und kaufmännischen Aufgaben, behalten Termine, Kosten und Dokumentationen im Blick und sorgen für strukturierte Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in Büroorganisation, Einkauf oder Sachbearbeitung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Büroorganisation, Einkauf oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Interesse an technischen Abläufen und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Projektorganisation & Wartungsmanagement: Termine koordinieren, Angebote einholen, Materialbestellungen überwachen und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Rechnungsprüfung & Controlling: Rechnungen prüfen, Kontierung und Kostenstellen zuordnen, Verbrauchs- und Messwerte erfassen und auswerten.
• Dienst- & Urlaubsplanung: Dienstpläne erstellen, Überstunden und Zeitkonten überwachen und frühzeitig auf Auffälligkeiten hinweisen.
• Bestellwesen & Lagerorganisation: Bestellungen koordinieren, Preisvergleiche erstellen und Lagerbestände im Blick behalten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Projektkoordination

Kosten-Controlling

Dienst- & Urlaubsplanung

Bestellwesen & Lagerverwaltung

Dokumentation & Büroorganisation

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich! Organisationstalent mit technischem Interesse – auch für Quereinsteiger

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Zahlen und Dokumentation und interessierst Dich für technische Zusammenhänge?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Im Romantischen Winkel – RoLigio & Wellness Resort sorgt unsere Haustechnik dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen können. Damit im Hintergrund alles funktioniert, braucht es neben technischem Know-how auch eine gute Organisation, zuverlässige Planung und eine sorgfältige kaufmännische Steuerung.

Als Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) unterstützt Du unseren Technischen Leiter bei den vielfältigen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Du hältst ihm den Rücken frei, behältst Termine, Kosten und Dokumentationen im Blick und sorgst dafür, dass unsere technischen Abläufe bestens organisiert sind.

Das erwartet Dich

• Projektorganisation & Wartungsmanagement: Du begleitest technische Projekte und Maßnahmen, koordinierst Termine, holst Angebote ein und kümmerst Dich um die Materialbestellung. Dabei behältst Du Wartungsverträge, Fristen und anstehende Prüfungen im Blick und sorgst für eine vollständige Dokumentation.
• Rechnungsprüfung & Controlling: Du prüfst eingehende Rechnungen auf ihre Richtigkeit, übernimmst die Kontierung und Kostenstellenzuordnung und unterstützt bei der Kostenkontrolle. Außerdem erfasst Du Verbrauchs- und Messwerte, beispielsweise für Strom, Gas und Wasser, und bereitest diese für Auswertungen auf.
• Dienst- & Urlaubsplanung: Du unterstützt den Technischen Leiter bei der Dienst- und Urlaubsplanung des Teams. Dabei kontrollierst Du Überstunden, Guttage und weitere Zeitkonten und weist frühzeitig auf mögliche Auffälligkeiten oder Handlungsbedarf hin.
• Bestellwesen & Lagerorganisation: Du koordinierst Bestellungen, holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche. Gleichzeitig behältst Du die Lagerbestände im Blick, organisierst rechtzeitige Nachbestellungen und sorgst für Ordnung und Übersicht im technischen Lager.
• Büroorganisation & Dokumentation: Du unterstützt den Technischen Leiter im administrativen Tagesgeschäft, bearbeitest den E-Mail-Verkehr und organisierst die Ablage. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Digitalisierung und strukturierte Verwaltung technischer und kaufmännischer Unterlagen.
  

Das solltest Du mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Büroorganisation, im Einkauf oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Interesse an technischen Abläufen und Zusammenhängen sowie die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, Dich in unsere betrieblichen Systeme einzuarbeiten.
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine gewissenhafte und kostenbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Lieferanten und externen Dienstleistern.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit.

Auch als Quereinsteiger bist Du Herzlich Willkommen! Wenn Du Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Interesse an technischen Themen mitbringst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem besonderen Hotel- und Wellnessresort.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine umfassende Einarbeitung und eine enge Zusammenarbeit mit unserem Technischen Leiter.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits rund um Wellness, Kulinarik und Freizeit.
• Unterstützung beim Start, beispielsweise durch vorübergehende Übernachtungsmöglichkeiten oder Hilfe beim Umzug.

Bei uns findest Du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Wertschätzung, Vertrauen und gemeinsame Entwicklung im Mittelpunkt stehen.

Kontakt

Romantischer Winkel – RoLigio & Wellness Resort
Sina Aschenbrenner
Bismarckstraße 23
37441 Bad Sachsa

Tel. [phone]