Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]

DERICHS u KONERTZ Planung GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung

Gesundheitsmanagement

Fort- & Weiterbildung

Spannende Projekte vor Ort

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

DERICHS u KONERTZ Planung GmbH in Aachen sucht eine Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung (m/w/d). Sie unterstützen das Projektvorbereitungsteam und den Leiter der Technischen Dienste bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Dokumentation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, z.B. Büromanagement.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, technischer Innendienst oder Bauwirtschaft ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Administrativ und organisatorisch unterstützende Assistenztätigkeit innerhalb der technischen Dienste, überwiegend für das Projektvorbereitungsteam und den Leiter der Technischen Dienste.
• Unterstützung bei Zusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen.
• Korrespondenz mit Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten.
• Pflege von Bieter-, Kommunikations- und Projektdaten sowie saubere Ablage und Dokumentation.
• Mitwirkung bei Einführung von Vorlagen, Checklisten und Dokumentationsstandards.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamunterstützung

Projektadministration

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder bautechnische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im nordrheinwestfälischen Rheinland, hier mit der Niederlassung in Aachen suchen wir

Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]

Arbeiten Sie bereichsübergreifend mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen und zukunftsorientierten Bau- und Immobilienprojekten.

DERICHSuKONERTZ ist eine erfolgreiche, mittelständische Bau- und Immobiliengruppe mit über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als familiengeführte Unternehmensgruppe in vierter Generation blicken wir auf über 100 Jahre Erfahrung zurück – und verbinden diese Tradition mit dem Anspruch, die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten.

Unser Portfolio umfasst Leistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Hochbauimmobilie: von der Entwicklung über die Planung und das Management bis hin zur Realisierung.

IHRE AUFGABEN

Administrativ und organisatorisch unterstützende Assistenztätigkeit innerhalb der technischen Dienste, überwiegend für das Projektvorbereitungsteam sowie den Leiter der Technischen Dienste.

• Sie unterstützen bei der Zusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten
• Sie pflegen Bieter-, Kommunikations- und Projektdaten und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage und Dokumentation
• Sie unterstützen den Leiter Technische Dienste im operativen Tagesgeschäft sowie bei der aktiven Gestaltung, Umsetzung & Nachhaltung von neuen Strukturen und optimierten Prozessen
• Sie wirken bei der Einführung & Pflege von Vorlagen, Checklisten und einheitlichen Dokumentationsstandards mit
• Sie koordinieren interne und externe Kommunikation, bereiten Termine vor und nach und behalten offene Themen & Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
• Sie wirken bei der Vorbereitung & Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen mit

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement,
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im technischen Innendienst, in der Bauwirtschaft oder in einem projektorientierten Umfeld mit
• Erfahrungen in der Angebotsbearbeitung, Ausschreibungsunterstützung, Kundenkorrespondenz oder Projektadministration sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend, zuverlässig und sind ein Organisationstalent
• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – intern wie extern
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und offen für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen
• Sie haben Freude daran, Teams zu entlasten, Abläufe zu organisieren, Themen eigenständig nachzuhalten

WIR BIETEN

• Leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeiten in ambitionierten Teams
• Nähe zu den Bauprojekten bzw. zur Bauabwicklung vor Ort
• Mobiles Arbeiten in den Niederlassungen sowie bei den Bauprojekten vor Ort