Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d)

juris GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbe

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Tools und Technologien

Gute Verkehrsanbindung am Standort

Job summary

juris GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Standort administrativ, organisatorisch und koordini erisch bei standortübergreifenden Abstimmungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Reportings, Kalkulationen, Prüfung von Verträgen sowie die professionelle Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Sie arbeiten selbstständig, flexibel und verantwortungsbewusst in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Fundierte Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit komplexen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des gesamten Standortes Frankfurt am Main in administrativen und organisatorischen Themen.
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Reportings, Kalkulationen und Auswertungen.
• Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Dokumenten mit Fachbereichen.
• Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen und Korrespondenz.
• Organisation von Terminen, Raumplanung und Protokollführung am Standort.
• Koordination im Facility Management und Betreuung externer Dienstleister.

Skills

MS Office 365

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

SharePoint

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Suchen Sie einen neuen beruflichen Raum für Eigeninitiative und Innovationskraft? Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Rechtsmarkts als

Assistenz Standort Frankfurt am Main (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort Frankfurt-Airport.

Ihre Tätigkeiten

• Zuverlässige und kompetente Unterstützung des gesamten Standortes Frankfurt am Main in administrativen und organisatorischen Themen, inklusive Termin- und Aufgabenkoordination sowie standortübergreifenden Abstimmungen.
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Reportings, Kalkulationen und wirtschaftlichen Auswertungen für den Standort.
• Prüfung, Strukturierung und Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen Vertrieb und Dialogmarketing.
• Professionelle Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz für interne und externe Zwecke.
• Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Themen, Entwicklung von Lösungsansätzen sowie Übernahme und Betreuung standortbezogener Projekte.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine am Standort Frankfurt, inklusive Raumplanung, Teilnehmerkoordination und Protokollführung.
• Koordination und Unterstützung im Facility Management, z.B. Betreuung externer Dienstleister, Organisation von Wartungen, Verwaltung von Zutritts- und Gebäudethematiken sowie Sicherstellung eines reibungslosen operativen Standortbetriebs.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit Schwerpunkt auf administrativen, organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten sowie ausgeprägter Zahlenaffinität und sicherem Umgang mit komplexen Daten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams) sowie Routine im Einsatz moderner Kollaborationstools wie SharePoint und vergleichbaren Plattformen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, präzise Kommunikation und ein professioneller Stil im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld sowie Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und absolute Loyalität.
• Verantwortungsbewusste, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und einem sicheren Blick für Details.
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Tools und Technologien
• Gute Verkehrsanbindung am Standort Frankfurt am Main.

Das ist juris

Unsere Mission: Recht verlässlich und smarter zugänglich machen- für alle, die professionell damit arbeiten.

Wir sind Vorreiter im digitalen Rechtsmarkt - und das seit über 30 Jahren. Über unser Portal juris.de stellen wir Millionen juristischer Dokumente digital bereit - von aktuellen Entscheidungen bis zurück ins Jahr 1879.

Was uns heute besonders macht: Unsere neue, im Wettbewerb einzigartige KI, die juristische Inhalte intelligent vernetzt und so die Recherche und damit die Arbeitswelt unserer Kunden revolutioniert.

Als europäischer Marktführer stehen wir für Rechtsstaatlichkeit, Bildung und demokratische Resilienz.

Ihr Kontakt

Marcel P. Pfiffer

juris GmbH
Am Römerkastell 11
66121 Saarbrücken

Telefon: [phone]