Assistenz Site Management (m/w/d)

GOLDBECK SOLAR Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsbedingte Gehaltsanpassung

Flexible Urlaubstage

Kinderbetreuungszuschuss

Zuschuss 15 % zur betrieblichen Alters

Jobrad nach der Probezeit

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

GOLDBECK SOLAR Gruppe sucht eine engagierte Assistenz im Site Management zur Unterstützung unserer Bauleiter auf den Baustellen in Berlin, Hirschberg oder Hamburg. Sie koordinieren Tagesabläufe, Organisation und Unterlagen rund um Sicherheit und Bauabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von HSE-Dokumenten, die Verwaltung von Unterkünften, Ausstattung und PSA sowie die Pflege des Baustellenmanagement-Tools. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Baustellen- oder HSE-Tools sind ein Plus
• Gute Deutschkenntnisse sowie eine moderate Reisebereitschaft

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Bauleiter im Tagesgeschäft sowie Koordination zwischen Baustelle, Projektleitung und Zentrale
• Organisation von Unterkünften sowie Unterstützung bei der allgemeinen Baustellenorganisation
• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
• Betreuung und Pflege des Baustellenmanagement-Tools "Baussicht" einschließlich der Registrierung von Arbeitern und Nachunternehmern
• Organisation und Verwaltung von Baustellenausrüstung, IT-Equipment, Verbrauchsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit - maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich:

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick? Dann unterstütze unser Site Management Team dabei, den reibungslosen Ablauf unserer Baustellen sicherzustellen und leiste einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung unserer Solar- und Energieprojekte. Dein Arbeitsort kann Hirschberg, Berlin oder Hamburg sein.

Deine Aufgaben:

1. Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Bauleiter im Tagesgeschäft sowie Koordination zwischen Baustelle, Projektleitung und Zentrale
2. Organisation von Unterkünften sowie Unterstützung bei der allgemeinen Baustellenorganisation
3. Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
4. Betreuung und Pflege des Baustellenmanagement-Tools "Baussicht" einschließlich der Registrierung von Arbeitern und Nachunternehmern
5. Organisation und Verwaltung von Baustellenausrüstung, IT-Equipment, Verbrauchsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Wen wir suchen:

1. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufwesen oder Bauwesen
2. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
3. Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung
4. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Baustellen- oder HSE-Tools sind ein Plus
5. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine moderate Reisebereitschaft

Was wir Dir bieten:

1. Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
2. Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
3. Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
4. Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
5. Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
6. Jobrad nach der Probezeit
7. Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
8. Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
9. Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
10. Mitgestaltung der globalen Energiewende

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:

Alexandra Söhn

Talent Acquisition Partner

+ 49 6201 7103-582