Assistenz Site Management (m/w/d)

Goldbeck Solar; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Urlaubsflexibilität

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge-Zuschuss

VL-Leistungen

Jobrad nach Probezeit

Offene Arbeitskultur

Internationale Teamzusammenarbeit

Zusammenfassung

GOLDBECK SOLAR in Berlin sucht eine*n Teamassistenz im Site Management, um Bauleiter:innen im Tagesgeschäft zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf auf Baustellen sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Unterkünften, Koordination zwischen Baustelle, Projektleitung und Zentrale, sowie die Verwaltung von HSE-Unterlagen und dem Baustellenmanagement-Tool Baussicht.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, arbeiten strukturiert, sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufwesen oder Bauwesen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Baustellen- oder HSE-Tools sind ein Plus
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine moderate Reisebereitschaft

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Bauleiter im Tagesgeschäft sowie Koordination zwischen Baustelle, Projektleitung und Zentrale
• Organisation von Unterkünften sowie Unterstützung bei der allgemeinen Baustellenorganisation
• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
• Betreuung und Pflege des Baustellenmanagement-Tools "Baussicht" einschließlich der Registrierung von Arbeitern und Nachunternehmern
• Organisation und Verwaltung von Baustellenausrüstung, IT-Equipment, Verbrauchsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Kenntnisse

MS Office

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Baussicht

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit - maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich:

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick? Dann unterstütze unser Site Management Team dabei, den reibungslosen Ablauf unserer Baustellen sicherzustellen und leiste einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung unserer Solar- und Energieprojekte. Dein Arbeitsort kann Hirschberg, Berlin oder Hamburg sein.

Deine Aufgaben:

1. Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Bauleiter im Tagesgeschäft sowie Koordination zwischen Baustelle, Projektleitung und Zentrale
2. Organisation von Unterkünften sowie Unterstützung bei der allgemeinen Baustellenorganisation
3. Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
4. Betreuung und Pflege des Baustellenmanagement-Tools "Baussicht" einschließlich der Registrierung von Arbeitern und Nachunternehmern
5. Organisation und Verwaltung von Baustellenausrüstung, IT-Equipment, Verbrauchsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Wen wir suchen:

1. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufwesen oder Bauwesen
2. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
3. Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung
4. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Baustellen- oder HSE-Tools sind ein Plus
5. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine moderate Reisebereitschaft

Was wir Dir bieten:

1. Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
2. Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
3. Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
4. Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
5. Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
6. Jobrad nach der Probezeit
7. Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
8. Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
9. Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
10. Mitgestaltung der globalen Energiewende

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:

Alexandra Söhn

Talent Acquisition Partner

+ 49 6201 7103-582