Assistenz Seminarorganisation (m/w/d)

VINCI Energies Service GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Akademie für Schulungen in Frankfurt sucht eine Assistenz Seminarorganisation (m/w/d), um Termine zu verwalten und bei Schulungsprojekten zu unterstützen. Notwendig sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und ein Organisationstalent. Attraktive Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte werden angeboten.

Leistungen

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Bikeleasing

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Power Point.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen.
• Unterstützung bei der zeitlichen Planung unserer Projekte.
• Mitarbeit am Empfang und Begrüßung der Kursteilnehmenden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

sehr gute Deutschkenntnisse

gute Kenntnisse in MS-Office

Organisationstalent

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Power Point

Jobbeschreibung

Wir, die VINCI Energies ACADEMY, organisieren unternehmensübergreifende Schulungsangebote für rund 15.000 Mitarbeitende in der DACH-Region. Die Angebote erstrecken sich von Soft Skill Trainings bis hin zu Entwicklungsprogrammen und maßgeschneiderten Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen. Darüber hinaus fördern wir das Netzwerken und den Austausch an unserem Standort in Frankfurt am Main. Für den Bereich Organisation & Terminplanung suchen wir zur Verstärkung eine "Assistenz Seminarorganisation (m/w/d)".

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
• Unterstützung bei der zeitlichen Planung undOrganisation unserer Projekte
• Mitarbeit am Empfang und Begrüßung der Kursteilnehmenden
• Vorbereitung der Schulungsräume
• Koordinierung und Prüfung der Wartelisten zu den Schulungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
• Aktualisierung und Pflege der Schulungsunterlagen

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Power Point
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Ihr Organisationstalent, Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihr ausgeprägter Servicegedanke runden Ihr Profil ab

DAS BIETEN WIR IHNEN

Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.