Assistenz, Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; München; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket / Mobility

Weiterbildung über Luther.academy

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in München sucht eine motivierte Sekretariatskraft zur eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats in einer modernen Kanzleiumgebung.

Sie kommunizieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden (ERV), bereiten Besprechungen vor, formatieren Deutsche und Englische Dokumente und unterstützen bei Rechnungen sowie der digitalen Aktenführung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamgeist.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats in einer modernen Kanzleiumgebung.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, einschließlich elektronischer Rechtsverkehr (ERV).
• Selbständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung und Formatierung anspruchsvoller deutsch- und englischsprachiger Dokumente.
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen mit unserer Kanzleisoftware.
• Mandatsanlage, digitale Aktenführung sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachensekretärin-Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig.

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats in einer modernen Kanzleiumgebung
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, einschließlich elektronischer Rechtsverkehr (ERV)
• Selbständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Formatierung anspruchsvoller deutsch- und englischsprachiger Dokumente
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen mit unserer Kanzleisoftware
• Mandatsanlage, digitale Aktenführung sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, setzen Ihre sehr guten Englischkenntnisse gerne und oft ein und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
• Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance Und Familienfreundlichkeit

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit Und Vergünstigungen

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.